关键的问题不在提高效率,也不在解决拖延症的方法,而在于你的心态,解决了不喜欢的问题,就解决了大方向的问题。其他的都是自然而然的。
当你做自己喜欢的事情的时候,效率会特别高。比如你在打游戏的时候,是不是女朋友跟你说话你理都不理的?
喜欢的事情我们不会拒绝,甚至马上就可以做。当我们沉浸在喜欢的事情的时候,不管是学习还是工作任务,甚至会出现心流的状态。
当我们做不喜欢的事情,一定会出现拖拖拉拉的低效情况,也就是说,既然你都不喜欢了,肯定也就不会高效了。
我们预判了要做的事情的属性,然后告诉自己,我喜欢或者不喜欢这件事情。
知道我们会预判,然后将其归入到喜欢or不喜欢中的一个,证明,没有哪件事是真正的任务或娱乐,事情的属性完全是主观的判断。
比如健身、跑步,对于我来说可能就是甘之若饴,一天不跑就觉得浑身难受。在我预判了是我喜欢的事情时,完成的效率就非常高。但不爱运动的人想到跑步的时候挥汗如雨气喘吁吁地狼狈,这事情就对就非常纠结折磨。
另外,喜欢和不喜欢的事情还是会互相转换,有些事情,怀着新手心态去做的时候,效率自然就高,而一旦你的技能练习到一定程度,只是重复固定动作的时候,就会厌烦,就变成不喜欢。刚刚学会开车的人和老司机就存在着明显的区别。
主观的态度是最重要,高效率和不喜欢,本身就是一个矛盾。需要先把情绪抛开,然后再谈方法。
比如你即将下班的时候,老板或者甲方告诉你有一个材料马上提交。会不会产生一种非常焦灼的情绪?这时候让你写材料你会带着一肚子气,估计写出来的也是凑个数吧。
或者周五的下午,老板告诉你来公司加班问你一个事情,你会不会觉得整个人生都不好了?第二天来加班的的心态也不会好到哪里去。
情绪才是影响我们主观判断的一个最大问题。对于我们来说,当我们接到一个任务,不要预判,不要带上感情色彩。
而提高效率的具体方法,可以使用以下中的一条或几条,每条都能让你快速的走出拖拉的误区。
过程简化:一件事情按照流程可能分为几段,不要想着任务做完后会是什么样子,那样只会更焦虑,先把流程的第一段做完。比如完成一个PPT材料需要经过几个步骤,包括列出提纲、思路预审、收集数据、完成初稿、初稿评审、终稿、提交材料终审和修改等。请聚焦在列出提纲这个环节上,尽量不要让乱七八糟的想法干扰到你。
目标细分:将一个大的目标按照时间、空间、数量的维度进行细分,每次只完成其中一个小目标。
时间放短:对于困难任务,重要的是迈出第一步。第一步的时间可以尽量短一些,可以按照番茄钟工作法在一个较短的时间内全神贯注。
所以,遇到事情,先让自己变得内心平和,去掉感情色彩。然后再安静的、从容的开始,可以很小,很少,但关键是开始。