定义:
在许多情况下,每个人的手上有多个工作同时在进行。但是有的时候不得不停下手上的工作,做了一段时间其他的工作之后,再回来做前面停下来的工作。这叫不良多工。
不良多工的危害:
当你专注于某项工作时,老是被打断去做第二件事, 或者还有第三件事时常需要你的关注。每件事执行周期都会被拉长,而且出错的几率大大增加。
1.多任务工作,会占用我们的认知资源。
注意力残留(多目标焦虑)+认知负担——契可尼效应
明尼苏达大学商学院教授Sophie Leroy提出“注意力残留”(Attention residue)的概念。
当你从一项未完成的任务A,切换到任务B时,由于A还没有做完,你的大脑中会有一部分资源,仍然在对A进行处理和运算,你会抑制不住地回想到任务A,从而抑制你对于任务B的投入。这部分仍然在处理任务A的资源,就叫做「注意力残留」。
一方面,「注意力残留」会占用我们大脑的认知资源,降低对任务B(以及其他任务)的投入程度。
另一方面,「注意力残留」会在我们的认知中造成「多目标焦虑」,从而使我们产生「认知负担」(Cognitive Load),降低我们在任务B上面的表现。
什么是「认知负担」?简单举个例子。当你来上班的时候,我告诉你:你今天要写完一篇1万字的报告,写不完不许下班——一整天,这个任务都会沉甸甸地压在你的心上,让你心神不宁。你会不由自主地担忧:要是我完不成怎么办?怎样做才能尽快写完?这就是认知负担。当一个人大脑中同时存在着越多的目标和任务,他就会越焦虑,用于处理任务的资源会减少,状态也会下降。
所以,我们常常看到,如果一个人脑子里装了太多的事情,他会表现得魂不守舍,对别人的话经常听不进去,刚交待的事情也很容易忘记——这就是因为,沉重的认知负担,使他难以腾出更多的资源来处理额外的信息。
这两个效应加在一起,共同降低了我们的工作效率。
本质上,人对于未完成的事物,会有一种强烈的冲动,想去把它完成,否则就会一直想到它——这称为「契可尼效应」。
所以,在工作A和工作B之间来回转换,不但不会提高效率,反而会不断地加重这种焦虑感。从而使你无论在处理哪项任务时,都会因为受到干扰而降低表现。
2. 多任务工作,会干扰我们的工作记忆
你也许有一点体会:当你从别的任务切换回去之后,你会忘记之前在想什么。
人的「工作记忆」(WT)空间,是非常狭小的——它只能同时存放4个单位。即使你通过组块、分类等方式,把大量信息聚拢起来,但也很难超过4个单位的限制。
而当你切换出去,哪怕只有几秒钟,对新信息的处理,也会占据你的工作记忆。由此带来的后果就是,你刚刚建立起来的记忆,瞬间就被清除出去。
你只能从长时记忆(LTM)中,通过仅存的痕迹,尝试着把那些信息再次聚集、组合起来。
先不提这个过程耗费的时间,更严重的后果是,也许一个刚刚诞生的点子,就这样消失了,再也回想不起来。
3. 多任务工作,摧毁了我们进入「心流」的可能性
进入「心流」的条件之一,就是全心投入的专注——当你所有的念头都集中在「如何更好地操作来克服困难」时,你就更容易从微小的反馈中获得激励,心流也就应运而生。
而多任务工作,恰恰摧毁了我们对任何一个任务的投入和专注。
应该做:
1. 冥想
闭上眼睛,深呼吸,尝试正面的心理暗示,传达出「平静、舒缓」的信号,回想自己以前的优秀表现,把注意力,集中在手头即将开始的工作上。
2. 向自己提一个问题,尝试去解决它
在开始工作之前,提一个问题,把枯燥的工作,变成一个寻求答案、解决问题的过程。
3. 利用白噪音
①不含有任何信息量——不会给大脑造成负担,②掩盖突兀的、细小的噪音,环境隔离
4. 将琐事集中在同一个时间段处理
不要急着应答微信、QQ、邮件,专心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲倦,再休息一下,将这些琐事一一搞定。
5. 隔绝干扰
在做每天最重要的工作时,挑一个单独的、确保不会受到任何干扰的地方工作。