去年计划坚持每月—次的质量例会在下半年的忙乱中停掉了,这次去武汉培训后,我决心重新以另一种形式启动会议而且坚持每月一次。
会议上半段,我们用四个问题回顾过去的工作生活。最棒的事;最糟糕的事;自己的感受;将来如何做的更好。
我第一个做分享,说起最糟糕的事,我哭了。我告诉大家弹性车轮的事件击垮了我,整整—周我陷在里面,很沮丧,很难受。项目没定义,质量只是参照标准做事,工业化没识别风险,所有的部门都有不可推缷的责任。后续的项目粘接首位,必须要确认。质量的视角不能局陷在质量的角色中,综合考虑所能想到的风险,从公司总体利益上考虑问题。最棒的事是去武汉培训,让我清楚了自己当下陷于忙乱之中的无方向,当我是乱的,团队很可能也是忙乱的。我要慢下来,找到自己的方向。
每个成员都以这样的方式去分享自己的收获和启迪,第一次使用,有些人还会停留在事件或问题的描述,没有去深层的想自己的感受和下—步的做法。不着急,当这个工具用上十次以上,大家肯定可以得心应手。
会议下半段是反馈的学习,采用了老师做练习的方式。两人一组,闭眼的人按指令画出图案。过程中,看出彼此沟通的局限所在。这就像我们向下属传达任务,首先我们清晰任务吗?我们清晰地传递下去了吗?对方清晰任务,知道自己要做什么了吗?出现问题时,我们给予帮助了吗?我们的帮助他接收到了吗?当我们不清楚任务时,我们问了吗? feed and back,有来有回,这是—个双人舞,你跳的好吗?
两个小时的时间,这样的会议你喜欢吗?