干掉拖延症

1.

我每天会把要做的事项或者未来要完成的工作列出清单,完成一项就划掉一项。昨天我终于把第一条,这个在我的清单上带了一个多月的事项划掉。在那一瞬间,成就感满满!而我居然看着它在我的清单上呆了一个月,我的拖延症也是没塞了。

每个季度末我都要去做一个数据比对的报告,用来核对系统里的收发货与报关记录是否一致的。这个报告从2015年就开始准备,已经做过七八次了,那为什么还会被我拖延呢?按道理这种驾轻就熟的工作,没什么难度啊。

这个报告数据要用到ERP系统和关务系统,而两个系统的日期有差异。为了核实记录差异,我会挑出TOP10,然后逐一去两个系统里比较记录;而跨期间的那几天,很容易造成数据在ERP里是Q2,但是在关务系统里是Q3。 所以在核实时,我会很花很多时间,很繁琐。

通过反思,我想应该是报告的繁琐性给我一种“畏难情绪”,而这种阴影应该就是让我不想开始工作的原因。

当我开始着手做的时候,我花了一个小时很顺利的完成了。这过程完全不是我可以拖延的理由!Why?

2.

第二件拖延的事情,拖延了两周才完成。在某次会议上,采购部门就合同保管问题有了争议:与供应商签署的框架协议是由采购部门自己保管还是由财务保管,他们不是很确定;于是总经理就吩咐下来,让我去和合规部门确认一下。

这是件很简单的事情,只需要打个电话问问合规部门就好。可是这么个顺手的事情,也被我拖了两周后才了结。

根据我自己的判断,我已经猜到结果会是什么。但是心理上一直接受不了的是,这么一件小事怎么会被总经理过问。我还特意去问了参加会议的人员,了解事情的来龙去脉。结果是总经理很偶然的听到了这个事情,然后就有了后续的交代。我想这种心理上的抵触,让我一直不想去完成它

还好这件事情被我放在我的待办清单里,而我正好有件别的事情要咨询合规部,于是才一起把这件事情解决了。

3.

通过上面的两件事情,我们可以发现拖延一件事情通常都是因为心理上的抵触或者畏难情绪。而一旦我们开始做的时候,却能很顺畅的完成,“万事开头难”用在这里一点也没错。

对看似复杂的事情,我们可以使用“小目标”的方法,来消除心理上的畏难情绪。具体来说就是把事情分解成具体的步骤,将每一步作为一个事件列在待办清单上。而且要把容易做的先做,这样给自己树立起信心。借用大领导的话:信心比黄金重要

对于有抵触心理的事情,需要借助冥想来挖掘抵触的根本原因。针对找出来的根本原因,想对策。专门抽出时间来思考对策,执行的时候就专注的执行。这样可以避免心态上始终纠结,而不能展开行动。

有的人会在执行上拖延,正常半个小时的工作量偏要用上一两个小时。这就是专注力出了问题。练习专注力的工具,我一直是用番茄工作法,也就是在25分钟之内只干一件事情。

我最近在得到APP上听许岑《如何成为有效学习的高手》里面提出用营造仪式感的方式来提高专注力,有兴趣的可以到我的同名微信公众号里听听。

总结:干掉拖延症的方法有小目标,冥想和专注;你要不要试试?

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