8 神奇炫酷的下拉菜单

今天是Excel特训营的第八节课,下拉菜单以前不会,光是工作中遇到,别人已经给自己设置好了,通过今天的学习我也会了。下面总结一下老师的课程内容。

1.基本用法

✪ω✪手工录入

直接按住Alt+下箭头即可快速生成

注意:想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

✪ω✪引用

选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~序列~来源输入相应下拉菜单的内容用英文状态下的“,”逗号隔开,例销售部,财务部,设计部~完成


✪ω✪事先设置好参数表~选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~序列~来源选中参数表~完成

✪ω✪名称框

选中要设置名称框的内容~在名称框里输入相应名称,例:绩效~回车~选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~序列~来源=刚才命名的名称框或按F3进行选择例:=绩效

数据下的数据验证还有很多内容整数、小数、序列、日期、时间、文本长度多项选择对于文本长度多用于身份证号,电话号等较长的数字,可以限制长度防止出错。

2.进阶用法

✪ω✪对录取内容显示提示信息

选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~输入信息,例:身份证号,长度18位

✪ω✪出错警告

选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~出错警告

✪ω✪圈释无效信息

选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~设置好验证条件~确定

选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~圈释无效数据

3.动态下拉列表

选中要做动态下拉列表的数据~Ctrl+T让他变成超级表~在名称框输入名称,例:销售员回车~选中要设置下拉菜单的数据~找到数据~数据验证~序列~来源输入=刚才命名的名称,例:=销售员,或按F3选择

4.快速录入当前时间

在空白单元格输入公式=now()~选中要输入时间的单元格~数据~数据验证~序列~=输入公式的单元格~单击鼠标右键~设置单元格格式~自定义为h:mm:ss(小时,分,秒)

5.借贷方只能输入一方

counta函数

返回参数列表中非空值的单元格个数

利用函数counta可计算单元格区域或数组中包含单元格个数

选中要设置的区域~数据~数据验证~自定义~公式=counta($A2:$B2)=1

6.二级下拉菜单

选中省份~定义名称“省份”~选中要制作省份下拉菜单的区域~数据~数据验证~序列~来源=省份

选中要做下拉菜单的对应区域~Ctrl+g定位~选择常量~菜单栏公式~根据所选内容创建~首行(根据实际情况可调整)~菜单栏数据~数据验证~序列~来源=indircet(A2)

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