Day8 神奇酷炫的下拉菜单

白露降,秋风凉,数据验证酷炫爽!

引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

今天主要学习数据选项卡下面的数据验证,我们从以下七个方面进行学习。

一、基本用法

1.手工录入:

依次录入内容,后面再录入相同内容时,只需按“Alt+↓”即可快速生成,选择即可。

注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

2.引用:

选中区域-数据-数据验证-数据验证-设置-允许(序列)-来源(手工录入或直接引用)-确定

注意:用手工录入来源时必须用英文状态下的逗号隔开

3.名称框:

首先下把引用区域定义好名称

选中区域-数据-数据验证-设置-允许(序列)-来源(=定义好的名称或按F3选择)-确定

数据验证-验证条件(整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等的设定),由此可以设置和验证身份证位数及数字的范围

二、进阶用法

1.提示信息:类似批注,随位置可移动

数据验证-输入信息-根据要求设定标题与输入信息

2.出错警告:输入无效时显示出错警告

数据验证-出错警告-根据要求设定样式、标题与错误信息

3.圈释无效信息

数据验证-圈释无效数据即可把不符合的信息找到,在设定好数据验证后,想要验证输入是否正确,可用此功能

三、动态下拉菜单

如果想要新增的内容显示在下拉菜单,需要下面3步操作

1.创建超级表:选中数据-插入-表格-确定或直接按Ctrl+T-确定

2.对超级表定义名称(利用名称框)

3.数据-数据验证-设置-允许(序列)-来源(=定义好的名称或按F3选择)-确定

四、快速录入当前时间

想要记录每一步操作需用的时间,需要下面3步操作

1.空白区域输入函数=now()

2.选中区域-数据验证-设置-允许(序列)-来源(=刚设置好的函数区域)-确定

3.选中时间列-设置单元格格式-数字-自定义-类型(h:mm:ss)-确定-下拉菜单就会显示当前时间

五、借贷只能一方录入


财务中常见借方贷方只能输入一方的情况,可用数据验证结合COUNTA函数实现。

选中数据区域-数据-数据验证-设置-允许(自定义)-公式(=COUNTA($A2:$B2)=1)-确定COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数。

六、二级下拉菜单

有时只设置一级下拉菜单满足不了我们的需求,比如:选择省份时即可出现对应的城市,此时可以创建二级下拉列表,步骤如下:

1.选中省份-定义名称

2.选中省份区域-数据-数据验证-设置-允许(序列)-来源(=省份)-确定

3.选中省份及城市对应区域-Ctrl+G定位-定位条件-常量-确定-公式-根据所选内容创建(首行)-确定

4.选中城市区域-数据-数据验证-设置-允许(序列)-来源(=INDIRECT(A2))-确定

当新增省份城市时,如何不用重设自动进入下拉菜单呢?设置如下:

省份数据验证来源输入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市数据验证来源输入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

如选中省份即会出现该省份下的所有城市,步骤如下:

1.源数据排序:目的是把相似的内容排列在一起。

2.选中要设置的区域-右键单-定义名称。

引用位置:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

3.数据-数据验证-允许序列-来源=城市-在出错警告中,把“输入无效数据时显示出错警告”的勾去掉-确定。

以上就是神奇酷炫下拉菜单的7个用法,你GET到了吗?

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