公司的服务满意度调查,之前采用的方式都是发调查问卷和打电话访问的方式,得到客户对服务的评分。然后将评分作为衡量客服服务的标准之一,拿到最高分的客服可以获得额外的奖励。
对于满意度调查问卷我们每年都征求客服部门的意见,做一些优化调整。也将反馈的问卷中的数据整理分析,将分析结果和收集到的问题和意见,反映给客服部门改进服务。
但是渐渐地听到一些令人尴尬的声音,说有满意度分数高的公司,过不了多久撤户了。
我们不得不重新审视现在采取的满意度调查方式是否真正有效?调查结果是否真正反应了事实?
带着这个疑问,我去客户公司那儿与客户直接交流,这样还真的发现了不同。
客户甲,满意度调查问卷显示有三项指标评分不高。
我和客服部门同事一起到了客户那儿,客户的四位相关对接人一起见了面,相互介绍和寒暄后,问起目前的服务情况。对话是这样的
我:我们现在有哪些方面还有些欠缺的?
客户:现在服务挺好的,没什么问题。
但是问卷上写着这样那样的问题。
看来客户相关人员还有些顾虑,我们需要先打消那些顾虑。
于是在大家聊了很多其他话题之后,我又重新拾起了这个话题。
我:今天我们来,有什么问题都可以说说,我们是想了解服务的真实情况,希望可以听到你们的吐槽。我看到调查问卷反馈XX服务分数不高。
客户主管问:哦,谁打的分?
这时,其中一位对接人小X说:我打的,是因为XX时候,出现了XX问题。
至此,开始了真实服务情况的反馈过程。
当再进一步询问时,其他对接人提供了更多的信息。
客户乙,满意度调查问卷所有项目都是满分。
我们去拜访时,客户主管非常热情地接待了我们。
在谈具体操作事务的时候,却谈到了不少我们服务上的不足。有些地方操作不如其他供应商,增加了客户的工作量等等。
那么为什么满意度调查时反馈是满分呢?
客户回答说,我们想面上么,过得去就行了,有问题私下沟通。
看来当把这个指标当成衡量工作的标准时,没有考虑到人的因素,导致人情引起的偏差。
两次客户拜访之后,我得到了两点启示:
1.当调查涉及评价时,要注意排除参与人的主观因素。这两个案例中,第一个显然是相对真实的反应,但也提到,如果不是要写具体事例,会打得更低。第二个案例显然是加了较多的人情分。
排除参与人主观因素的方法可以是设立一套客观性较强的标准,或者不再将调查结果作为考核的标准。
2.问卷调查的方式虽然效率较高,但是反映的信息非常少,容易有误差。因此,要想真正了解真实的情况,还需多和客户去沟通去交流,在敞开心扉的情况下能接近真相。
客户的真实想法,有时候难以一下子了解,这时需要我们投入真诚和耐心,变换一下方式方法,可以获得客户真诚的反馈,才能有针对性地加以改进,提高服务质量。