《如何和上级有效沟通?》
【案例】
同一年入职,为什么别人就跑到你前面去了,和下属关系不好?
上级是一个性格强势的男生,害怕跟上级沟通,上级和你沟通进度不好,结果不好
自己受了委屈,在所有同事面前被骂了,自己很委屈
习惯于给结果老板看,但是结果却没有那么快出来,没有习惯性的跟老板汇报工作进度,结果在月度大会上被老板骂了
学会和上级有效沟通,沟通仔细,不然问你拿结果又拿不出来
️问题:什么事情值得和上级沟通?
一、当领导决策出错时候,要站出来单独的就这方面的问题和上级沟通
关系层级:上级、平级、下级
和上级沟通的一大原则是,尊重第一,对错第二。
即使你受了委屈,也不要当面在众人说老板错了,你当面和他撕逼,有失他的脸面
另外:上级会觉得你不够大格局、特别情绪化
开完会后,你私自去跟他讲出来,很为别人着想,高情商
二、当上级布置工作任务的时候,你对任务的目标要求不理解或者上级说的不是特别清楚的时候,要学会和上级沟通
很多职场新人会有疑惑,不清楚老板下达命令的目的是什么,只是机械性的去执行上级布置的任务,闷头做事
不仅仅是要知道怎么做,还要了解为什么上级要这么做?
不要害怕和领导沟通细节、有时候可能还会推敲出新的想法,对于复杂的工作要再次的确认,不要糊里糊涂的执行最后最后还做不好,反而会觉得你办事不力
在执行的过程当中,要保持及时的沟通和反馈,确保方向是没有错的。
✘问他有没有问题时,说没有,需要帮助吗,不需要,最后截止日期时才发现许多问题,让人觉得很不靠谱
在做工作的时候,要站在上级的角度去思考,上级是怎么看待我的呢
上级对下属:靠得住,需要你不断的及时反馈,你的任务进行得怎么样了,这样才好把控工作进度
三、定期工作总结汇报
✘误区:觉得自己做的事情,上级都能看得到,工作汇报只是一种形式;站在自己的角度思考,缺乏大局观念和对工作的思考
✔汇报工作内容:重点的工作推进、发现了什么问题,你的解法是什么,需要上级协调什么,给公司的建议是什么,站在公司的角度去想
你的展现形式上面,要有你的结果和过程
✘错误做法:汇报工作上面,都是以自己的角度去写工作汇报,写得比较幼稚,没有想上级想要看到什么东西,跟公司提供建议
️【感悟】
谢谢叶子姐的微课,很扎心的体会很真实,谢谢艾琳姐的分享,谢谢伙伴们的鼓励加油。
今天的人际沟通课,感受蛮深的,因为上面的坑好像有不偏不倚的犯过。
我觉得敢在老板面前撕逼的人,真的不管你对错,这一行为就表明你冲动易情绪化,如果不是抱着大不了我不干的架势,我牛逼公司没我不行的盲目自信,应该闭嘴淡定,事后解决。
仔细想想我因为做不好工作,被上级被老板当着所有人面,骂,我都难受得很,甚至我一度辞职不干了。(抗压能力啊有待提升,往后就不能随随便便辞职不干了)
这表明,领导有错,你私下指出来,私下解决最好,情绪爆发点时憋住,不然言语无情,分分钟就被辞退呀。也是亲眼目睹过当场和上级撕逼、当场被辞退的情景的,吓得也半死,半天没缓过来。
️谨记:尊重第一,对错第二。
当上级布置工作任务的时候,你对任务的目标要求不理解或者上级说的不是特别清楚的时候,要学会和上级沟通
我和叶子姐提到的实习生,艾玛有点像,真的就是这样,别人问我时没问题,到了要交的时候一堆问题。
怎么说呢,主要是想着问题不大,估计是影响不了最后的成效的,最关键的是我就是属于闷头干事的,想着要把最后的结果给到上级就好了,过程啥的自己不懂可以慢慢的捣鼓,也会有那种觉得,这么简单都不懂嘿不是跟你讲过了吗,所以在自己半懂的情况下,含糊答应嗯嗯没问题,最后结果一团糟。
另外,发现问题真的真的需要及时沟通呀,主人翁的意识,公司是你家,公司的荣辱和你有关。
改进:站在上级的角度,让我做这些事为了什么?上级是怎么看待我的工作的?
不懂的细节要再次确认,提前被说你怎么这么笨好过做错后,被骂,毕竟损失更大。
定期工作总结汇报
站在公司的角度上,出现哪些问题,你的解决方案是什么。
【练习】
假设我是实习生霞霞,和另一个实习生小B一起进行校对工作,小B的校对工作出现了很多错误,后面提交结果时我和小B对调了,老板把我骂了一顿,你该怎么做?(突然想起背黑锅)
遵循第一原则,尊重第一,对错第二。
老板骂的时候闭嘴,不反驳,不生气,认真聆听,老板生气的点是什么,站在老板的角度思考,避免以后自己犯。
老板骂完后,等他消完气后,找一个时间和老板私下沟通。讲明自己做了一些什么,把自己的原文件发给老板,讲一些自己校对的细节,讲一下怎么和小B对调了文件。和老板反馈完情况后,跟小B提一下。