向上

我有个表姐,人长得漂亮身材也很好,23岁大学毕业时干的是总经理秘书,等到32岁时已经是一家世界500强的销售总监了,9年的时间工资从2500一个月涨到了年薪80万。她是我见过的晋升最快的人,跟火箭一样!

我表姐唐雨菲从小就很拔尖,个子长得高,脸长得好看,关键成绩也很好,总能考进年级前十,是过年过节长辈口中的天之骄子,手心里的宝贝,家族里的骄傲。

但是很可惜,进入高中以后学习就很困难了,加上高考失利只考了一个三本,她爸妈整天唉声叹气,从此她也就没什么存在感了。

考三本是要多交钱的,好像是每年要比一本二本多交18000元吧,具体数字有点记不清了。别人高考完都是要摆酒请客的,他们家没有请。

然后她大学毕业之后就进了一个民营企业,公司不大,50来个人,给总经理当秘书,处理一些日常的行政事务,比如吃喝住行、应酬、开会之类的,一个月工资2500块,吃不撑也饿不死。平平无奇的存在。

有一天他们总经理有一个重要的客人要过来,让她安排司机去接一下,结果她记错了日期,把星期三记成了星期四,结果,时间到了司机没到,客人直接问他们总经理这是什么情况,总经理一脸懵,然后就发现了自己秘书记错了时间,当场就发飙了。

他说,“小唐你到底怎么回事,这点小事都做不好?做不好就别做!”

我表姐当场就被骂哭了,一边抹眼泪一边道歉,好在客人自己打了车及时赶到给她解了围,虽然出了错,但没有引起太恶劣的后果。后来,她做梦都在对着日历记笔记,在手机里做备忘,反复确认客人的行程,等等,然后突然发现自己没记住,然后从梦中惊醒过来。

两年之后她换岗去了客户服务部,职位上有了一点点提升——但是也只是一点点,美名其曰“高级客服专员”,专门做跟单以及客户投诉处理。她说,她这个“换岗” 其实不是升职而是降职,因为历任秘书没有哪个会调到“高级专员”这样的岗位,一般都会到“主管”级别或者其他重要的岗位上,所以她整体是很受挫折的。

有时她很迷惘,也不知道自己到底做得好不好,总经理的心情时好时坏的,她也摸不准,也不敢问。

所以她去了客服部后,就开始反思自己工作中的不足,做得累死累活,还每天心惊胆战,到底如何才能突破?她想了两天也没想出个所以然来,所以干脆就找自己的新领导----他们的客服经理聊了聊。结果这一聊,还真的聊出了些东西来。

他们经理问她,“小汪啊,其实你已经很努力了,也非常仔细,到客服部的这段时间也没出什么差错,当然,不出差错是我们客服部的基本要求。但是呢……”

听到“但是”二字,她就来劲了,好像马上就能找到答案了一样,她说,“但是什么?”

她领导顿了顿,说,“但是,你的时间管理还是弱了点,而且你有没有发现,你不会向上管理?”

我表姐一头雾水,说,“什么叫向上管理?”

她的经理说,“向上管理,就是要管理你的领导啊。”

我表姐噗嗤一笑,“我领导还要我管理啊?我领导也不会听我管啊!”

因为她曾经当过秘书,所以老板手下那批人其实对她还是不错的,毕竟是老板的漂亮女秘书,就算能力不咋的,人家背靠的那棵树也够大,是不能随便欺负的,所以即使她已经转了岗,她的经理对她也还是不错。

她的经理说,“当然要管理啊,你做了什么,做得对不对,做得好不好,谁来判断?是不是你的上级领导?那你的上级领导有时间天天提醒你、评价你吗?当然没有这么多时间,所以你得想办法让他知道啊,通过什么办法,你自己去想。”

那次对话结束,对我表姐的影响还是很大的,她第一次知道她的领导也需要她来管理,她得让他知道自己做了什么,做得怎么样,以及自己有什么改进的想法——这些她以前都不敢说。

接下来,她每天下班之后都会做一个总结,把自己的工作切成四块,然后分析每一块中达成的跟没有达成的,如果没有达成的,她还要去看为什么没达成,以及如何才能达成。一周后,她去找她的经理问,“我每周可以给您发一个我自己做的工作汇报吗?您只要花一两分钟扫一眼就可以了,如果您觉得我做得不好的,可以随时提出来。”

她的经理默默点了点头,他们是一个月汇报一次的,而且汇报的只有两个指标,一个是投诉率,一个是跟单发货的及时率,但是现在有人主动提出来想要一周汇报一次,那他何乐而不为?

起初我表姐的报告是很烂的,数字格式都不统一,字体也很难看,废话太多,没有逻辑,用的还是word版本,让人看了就眼花缭乱。但是渐渐地,她的报告就越来越好看了,而且提出了一些流程优化方面的建议。没想到,过了才6个月,她就被提拔成了主管。

后面她的晋升似乎越来越顺,工资也越来越高,话语权也越来越大,做跟单做了太久之后,她觉得没有更多的成长空间,干脆申请换岗做了销售。

销售跟客服完全不是一个等级,所需要的知识跟技巧也完全不同,她自费报了培训班,并且参加了很多行业分享会,每次培训归来,她都会认认真真做汇总,再结合自己的实际工作,分析自己的不足和可能有的进度。

有了前期的工作打底,以及越来越强的抗压能力和适应能力,她做起来倒不是那么难,没有当初做秘书时的迷惘和不安了,晚上可能还会梦到自己跟对方唇枪舌战,但是再也不会吓哭了。醒过来,还会补充一下梦里自己说得不够详尽的地方。以前冗长的报告,她也开始用数据和表格说话,简洁明了。

最近,她刚刚跳槽去了一家世界500强,据说年薪有80万——这是在绩效正常完成的情况下,如果是超标完成的话,估计这钱还得嗖嗖往上涨。听得我那个羡慕嫉妒恨,我工作了也好几年了,做了好几个岗位,但是至今没有突破性的。工作上没有突破,工资自然也没有可能突破。但是她跟我分享的这段职业历程,非常值得大家一起学习一下。

1. 主动汇报,学会向上管理。她以前不敢找总经理问问题,也不敢主动告诉他自己做了什么或者遇到什么困难,反正领导说干什么就干什么,没有自己的思考,只求事情不出差错。但是后来她转变思维,周期性主动汇报,并且汇报做得越来越漂亮,干得好的领导自然喜欢,干得不好的及时补救或者纠正,也比事后出问题强很多。

2. 保持学习,让自己一直进步。她以前在秘书岗位上不知道要学什么,也陷在日常事务中没有时间去思考这个问题,但是她转变思维之后,就开始自我学习,通过咨询、培训等方式开阔自己的眼界,不断提升自己的专业能力,为她以后的晋升和跳槽打下非常坚实的基础。

3. 擅长汇报,让领导看到你的闪光点。有些人非常努力,但是默默无闻,希望领导能主动看到自己身上的光,但是听我一句劝,领导真的太忙了,忙到不可能了解到每一个默默无闻的身后的闪光点,所以主动去闪,在合适的场合、用非常有说服力的汇报让领导看到你。

4. 不要气馁,办法总比困难多。高考失利后她整个人很颓废,处在自责和焦虑之中,因为让家里为自己多付了很多钱,现在想来,其实应该在大学期间就应该学习更多的知识;第一份秘书的工作做得不够好,她也很颓废,也恐惧自己的老板。但是她离开那个岗位之后,还是迎来了很多转机,这里有运气的成分,更有自己努力的成分,毕竟天上掉个馅饼,也得有人主动、勇敢地去接,并且要保证自己不会被馅饼砸中脑袋而是稳妥地接住。

职场上逆袭的故事还挺多的,从默默无闻到火箭飞升,可能有些人先天条件很好,脑子灵活情商高,但是大多数人都是从无知小白开始的,想要晋升快无非就是要符合这几个条件:踏实肯干,善于学习保持进度,擅长汇报,在自己会干的基础上主动展示出自己的能力,我相信下一个晋升的机会,就是你的!

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