有点像工作计划,开始我们是每周汇总一次,所谓工作周报,讲自己一周完成了什么。最开始的周报也比较随性,突出一周完成事项即可。后来发现太随意了,便要求依据项目来写,从为什么要这么做,到做了什么解决了什么问题,再到目前存在什么风险,非常格式化。
周报从一开始就是公司要求,大家被迫的,是被动的,如何找到一个平衡的点,让大家真正利用周报来对自己复盘和总结,是个很大的问题。采取固定格式加上老板愈加看中周报后,我们每周要写近千字的周报,一个个算法工程师几乎演变为周报工程师。
除了周报,就是日报。日报也经历了从开始自由发挥,到现在的格式整齐。我开始是很抗拒写这些东西,后来随波逐流,事无巨细罗列,生怕自己的日报不到500字。后来感觉大家的日报都畸形了,啥都写,啥都说,凑字数偏多,总结工作已经退为其次。真是上有所好,下必投之。大家为此满腹牢骚,又乐此不疲。最后一个月,我是倦了,寥寥数语写写罢了。
除了日报、周报,我们还有项目汇总,目的是每周对项目进展进行汇总,从一开始就要求严格,包括背景、计划、进度、问题&思考。我是带头执行的人,估计没被小伙伴少诽谤。这四个部分看似简单,写起来痛苦不堪。最后一段时间,个人虽然只跟踪一个项目,每周项目汇总能写近十项,洋洋散散近3000字。最后领导受不了,觉得还要加一个简化版本,提炼一二,必须按照固定语言风格来写。
去年年底换了部门,莫名其妙多了月度总结和季度总结,都是一些看似简单必要,但是耗费人力的事情。
工作时及时总结和复盘,确实很重要,一来有利于自己查漏补缺,二来有利于你的领导或者同事了解相关进度,三来有利于问题及时沟通反馈。好处确实很多,如何落实确是个大问题。天天写,周周写,月月写,如何减轻工作量,让大家能从中受益?如何避免形式主义?如何避免舍本逐末?大家是程序员,结果现在有30%左右的时间在写总结(因为言语上不通顺,还非常自责),危机感很强的。(后记,临走最后一周,日报几乎被取消,不知是否好事?)