时间管理-007八班第一次分享

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各位战友们,晚上好。我叫杜员,非常感恩值月生绪兵给我这个机会,有幸来给大家做分享。今天的分享主题是:时间管理,主要分为三点:

一、如何记录和分析时间?
二、如何达到人生的平衡?
三、为什么要在晨间反思?

分享大概20分钟,互动提问10分钟(实际分享没有说到这点)。下面先讲第一点:

一、如何记录和分析时间---目的是为了解自己的时间分配状况

管理大师彼得.德鲁克说,时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。前两年很火的一首歌:时间都去哪儿了,唱出了很多人的心声。

那一直关注时间管理的你,有没有问过自己,你的时间都去哪里了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得有意义,更有效率呢?

今天给大家分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。

那么如何来记录自己的时间呢?记录时间有什么好处呢?

推荐大家使用一款非常好用的手机记录时间的工具:a Time Logger(安卓和苹果稍有点不同)

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上图的时间饼图就是用这个软件生成的,我从去年11月份使用这款软件记录,一直用到现在7个月的时间。它让我非常清楚的了解自己时间花在了哪里(笑来老师所说的注意力)

睡觉、工作、吃饭、社交、反思以及非产出用时,例如刷微信上网、交通、洗涑……

那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢?

因为我经常做这个事情已经很熟悉软件的操作,10秒就可以完成时间分配。但是偶尔我也会忘记,就在晚上集中地调整一下,这个动作所需要的时间并不多。

大家可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配。不过根据我的经验,时间记录最好是在这件事正在发生时做。当你每天记录自己的时间,很快就发现,自己的时间大部分都被浪费了。

透过分析自己的时间,你就会知道哪些事情可以不用做,如减少无用的微信聊天、看电视等,哪些事情可以花更多的时间,如阅读笑来老师专栏、英语学习、写作等。

那么现在,大家愿意开始尝试记录自己的时间了吗?尝试一周吧,慢慢大家就会看到它的巨大价值了!

既然我们都非常清楚自己的时间花在哪里了,那么如何分配时间达到人生的平衡?

这里推荐大家使用“九宫格”来制作一张年度梦想板。三横三竖就构成了9个格子,中间1个四周8个,这种格式也叫曼陀罗。

使用九宫格有什么好处呢?它会让我们有填空的感觉和欲望。九宫格中间的那一格里写下大的主题,其余8个格按照八大关注领域进行填写。

例如,2017年杜员的八大关注梦想版:健康、家庭、工作、学习、信仰、旅行、社交、财富。在每一个关注里,你想实现什么?建议不要贪多,每个空格里写1到3个就好。

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大家根据自己的实际情况进行相应的调整,刚开始可以做1年的梦想版,当你越来越坚定自己的人生想要去哪里的时候,在不断的调整中,你的人生目标越来越清晰,越来越准确,你就可以做出5年,10年,甚至是一生的梦想板。总之八大关注是为了让大家能够拥有更全面的视角。

所以建议大家也动手做一个自己的梦想版,把它设置为手机屏保,时时看着自己的梦想和目标,时时想着它,这样你就不容易陷入迷茫和混乱。

了解了自己的时间分配状况,也制定了年度梦想和目标,那么如何实现呢?我是用晨间反思的形式来推进的。

三、为什么要在晨间反思?

因为我们每天都太忙了,几乎没有属于自己的静静思考的时间,而晨间没人打扰又比较安静,精力充足且情绪很好,用来做反思和计划最好不过了。富兰克林说过:没有反思的人生不值得过。那么如何反思呢?今天给大家介绍2种类型的反思:

1、对一件事的反思,就问自己3个问题:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?从而把想法转化成下一步行动。

对一件事的反思要秉承一个原则:要先有意义,再有条理。

当我们能够对一件事进行反思之后,我们就拥有了自己的日程,进而,我们就能对自己的一天进行反思。

2、对一日的反思,我是将自己的年度八大关注进行分解:月目标、周检视、日反思与计划。(实际分享中有图片展示,因图片有点大在这不作展示,需要模板的朋友可以加我微信:zoey_adu发给大家)

我们所处的情境也在不断地变化,在可以选择的情境下,我们要秉承:要事优先的原则,首先处理青蛙事件,青蛙代表有挑战性的事情。

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我将这种方法也沿用到工作上,当我每天能够高质量的完成工作,就不用加班了(以前每个月都要加班一个星期)。那么就意味着我有更多的时间学习和做自己想做的事情,这难道不是我们学习时间管理的目的吗?

以上的方法是根据我自己的实际情况来做的,可能并不一定适合大家。不管怎么样,今天只有一句送给各位战友:烂开始、好开展、好结果

以上是我今天的全部分享,感恩各位战友。

2017年5月14日·深圳

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