博恩·崔西的“高效时间管理的21个黄金法则”是他的畅销书“时间管理”中的精华部分,盖茨、巴菲特都曾受益。
1、设定目标
订出自己事业、家庭、生活、财富等方面的目标。
2、计划
做事情前提前做好规划,目标-分解目标-行动-修正。
3、分析
列出要做的最重要的工作,核对工作进度。
4、根据80/20定律,设定优先顺序
用80%的精力做20%最重要的事情。
5、保持专注
工作中保持专注,不要中途被打断。
6、设定时间期限、完成奖励自己。
给工作设定一个完成期限,完成一个分目标,奖励自己。
7、工时记录
记录自己所做工作,计划到分钟,每天检讨自己的时间运用,提高时间利用效率。
8、告别拖延
克服拖延,立即去做,今日事,今日毕。
9、授权
把不重要的事情安排其他人去做,并随时检查完成进度。
10、会议
会议的目标要明确,准时开始,准时结束。
11、干扰事件
突发事件,尽量避免被干扰。
12、关键成果领域
专注于自己擅长的领域,做最有价值的工作。
13、分批作业
集中时间处理同类事情。
14、整洁
对工作归档,东西用完要放回原处,减少寻找时间。
15、连续工时
持续完成一项工作,中间不要停止。
16、善于零散时间
充分利于等交通、休息、等人等零散时间。
17、电话
电话长话短说,随时带好纸笔,做好电话记录。
18、准时
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法
20、学会说"不"
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡
注意分配时间,平衡家庭、朋友、生活的关系。
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