爱上开会?什么鬼?!天底下除了boss,谁爱开会?!
是的,确实没人爱开会。
身入职场已10余年,参与并组织了无数的会议。个人职场体会而言,大家不爱开会的原因,无非两类:
会议冲斥着所有职场人的每一天,深受其困,却在所难免!
不管你是会议组织方,还是主持人,抑或是参会人员,你会反思自己参加的会议如何更有价值吗?大家到底喜欢开什么样子的会呢?
恐怕大家的诉求也很统一,比如:
①会议时长短一些;
②领导说话简洁些、务实些;
③大家(包括领导)会前很期盼、会中很兴奋、会后有收获;
④没有价值的会议,不开……
一言概之,那就是“公司及员工”都能收获价值、高效的会议!!!今天先来讨论一下价值获得感强的会议,是怎么个开法?以一个例子给出答案。
2年前,一家公司的老板K女士(代称)提过她公司的一个“开会”场景,听后令人无比欣喜、好奇。说的是销售团队开会场景:
会前:所有销售人员会前都十分期待,异地人员会克服一切困难赶过来参会,刚从客户处回来虽然没吃饭也急着去开会,只要不是躺着动不了的情况决不请假,自带笔记本准备全程记录。
会中:没有人迟到,没有人借故出会场。大家聚精会神地听,声情并茂地讲。以员工演说为主,领导很少讲话。
会后:会议时长至少2小时,参会人员会后仍意犹未尽,还说时间过得太快了。员工觉得在会中跟同事学到了很多,次月全员业绩均有不同幅度地提升,销冠位置常常异主。公司业绩也是节节攀升!
销售人员在我的职业经历中,最是逐利,让这一帮团队自愿不请假、不跑神、热火朝天地开会,这个场景让人印象深刻。为K女士树大姆指的同时,忍不住打破砂锅问到底:到底是什么秘诀?
原来,K女士把销售会议做成了一个赋能的场景,她说谈不上秘诀,就是简单一步,就能令改变发生。
为了鼓励销售人员豪无保留地分享自己的“心经”,K女士用“客户资源分配”原则对参会人员作了牵引,即“综合能力高且业绩好的销售人员先得客户资源”。
员工非常积极地展现自己的业绩突破策略、客户攻关心得,也会非常认真地看到同事身上的优点,从同事的发言中“偷师学艺”,因为事实证明这些对自己将来的业绩助益非凡。
我个人的理解:以各方利益共赢点来设置会议目的,明确各方角色定位。
1、会议目的:
K女士的会议目的很明确,即持续提升每一名销售人员的业务能力,持续拉升公司整体业绩。
2、角色定位:
K女士:角色定位是资源分配者。她要做的是,以“结果导向”来评估销售人员业绩能力及潜力,做客户资源分配。她不能做的是:越俎代庖,喋喋不休或咄咄逼人地做业务指导。
销售人员:角色定位是资源争取者。大家为了争夺新的客户资源,会非常积极地准备,以业绩来展示自己具备更多的可能性。同时,也会敏锐地捕捉他人身上的亮点,为已所用。
如果你是Boss,你想要参加这样的会议吗?
如果你是员工,你所在的公司,会议又是怎么召开的呢?你喜欢开你们公司组织的会议吗?你想更多地参与这样的会议,还是重复应付现有的会议?
曾作为会议组织者的我,工作中有没有应用这些呢,有的!但个人认为,还远远不够!
现在身为会议组织方的你,想尝试应用吗?
如果喜欢这样的会议开法,欢迎分享!