做需求的一般流程与心得体会

市面上写产品的书很多,多是大佬的深切体会,对于一个想入门的产品经理来讲,其实相对遥远。本文将根据我的从业经历,写下日常产品工作的一般完整的流程是怎样的。历经哪些节点,需要做哪些判断,以此来提高自己,也希望对诸位有所帮助。

一、为什么要做这个需求

不管是B端产品经理,还是C端产品经理,在日常的工作当中,不管接到别人的需求还是自己洞察到需求,都要反问自己为什么要做这个需求?这个需求的价值是什么?

判断是否要做思考三个层面:

1、逻辑上是否成立?

逻辑上成立指这个需求的背景是什么?目的是什么?业务方或你自己提供的解决方案是否可以达到目的?这个过程是在了解业务的前提下,考验产品的逻辑判断能力。需要注意的是一定不要被业务方带跑,业务同学仅站在自己的角度考虑问题,相对片面。

举例:我们是向商家提供售卖商品,之前业务向我提过一个需求背景是,当前有很多商家销售能力不强,每次需要向商家提供补货支持。在当前运力不足的情况下,会造成很多货放在前置仓库无人补货。希望做一个页面管理每个点位的运力情况。运营自己判断哪些点位,可降低补货频次。节省运力。

结合这个案例我们可以分析下,是否该做,作为产品,首先要了解当前的安排运力的逻辑是什么?在了解完成后,看是否当前的逻辑可以满足业务方的诉求。业务方的诉求:总结一句话就是,不卖货的上架,不该频繁安排补货,浪费运力。当前的逻辑实际兼容了这一点。那为啥会出现业务方所说的问题呢。经过沟通最终确定是业务在系统上设置的运营较多,导致此问题。所以解决这个问题核心点在于运营要缩减运力。

另外,假如即使问题不能靠现有系统解决,业务方提供方案是否可行?做运营页面就要运营打理,牵扯到人工的地方就一定会出错,一定会有延迟。这个案例也是同样的问题,且更好的方式是系统。做了反而会对业务有差的影响。因此这个需求就是一个逻辑上并不成立的需求。

2、是否业务真有这个诉求?

在逻辑成立的基础上在看第二层,是否真的有此诉求?很多情况下,业务方会”想当然“,他不会考虑系统的开发成本,一旦出了问题,就认为做个需求就解决了。但事实上,可能并不存在这个诉求。出了问题查问题,而不是先做需求。
举例:当前系统的补货逻辑,兼容了商品售罄和大补货量。业务方反馈有的商家卖得货多,补货不及时,因此应该多设置一档,优先计算补货。但从之前的了解,不管售罄还是大补货量都会优先考虑。因此就需要找出个例去查问题造成的原因,是否补货系统未考虑此问题造成的。经查明,是此点位不符合其他的标准导致无法计算补货。

从这个例子我们可以看出:运营提出的是问题,是现象。而造成此现象可能有很多问题。产品经理需要定位出问题所在后,再确定是不是通过做功能的方式解决。因此诉求的目的是解决问题,而不是非要做需求。

3、数据上需证明做的价值有多高?

当前两点就满足的情况下,基本可以确定这个需求应不应该做,但做的价值有多大,需要通过数据的方式衡量。这里有几个注意点:(1)此数据完全是为此需求设立的,因此需要判断数据口径是否能相对准确,相对完整的评判这件事。(2)取数后的数据需要抽样验证。

拿到数据后就可以判断需求的优先级了。定优先级需要考虑三方面:1、业务的紧急程度。2、影响的广泛程度。3、影响的严重程度。

二、如何做这个需求?

当上面3点成立时,这个需求就到了产品经理的需求前期调研和撰写文档阶段。

1、需求调研(B端产品)

很多情况下,产品需要做一些自己并不熟悉的业务需求。在这种情况下,前期调研就十分有必要。首先,产品当前已经明白了要在啥业务,啥系统里做啥功能?但业务与业务直接的关联,功能与功能直接的逻辑,产品此时就需要了解清楚。需求调研:最主要的调研方式就是问人。

问什么会有助于你做这个需求?这里面需要有几项准备

1)在问他人前,自己先理清楚本次要做的需求目的,大体的实现方式。

2)数据从哪个表里取?现有逻辑从哪个接口得到?

2)提前准备好问题,两个通用性问题必问:

·这个需求的背景,目的,实现逻辑是XXX,你帮忙把把关,看是否有啥纰漏?

·目前的总体流程和实现逻辑是怎样的?

2、PRD文档撰写

在撰写前基本已经知道大体的实现逻辑。因此在本阶段的主要目的是:为开发同学提供开发说明。需要阐述清楚,为什么做?数据为多少?如何实现等,提测前的testlist(测试前验收清单)。在本阶段的需求撰写中,除了将上述判断的背景,目的,数据支撑填写填写外,最主要的是需要将如何实现写清楚。

撰写的过程就是细致思考的过程。这里面有两个方法论:

1、用流程图梳理清楚大致业务流程、开发实现逻辑流程、用户交互流程。

2、在根据这个框架仔细思考每个环节,使用方的操作场景(千万不要跳流程,千万不要跳)

最终呈现的效果:1、尽可能做到需求点不遗漏。2、尽可能做到文档开发易于理解。

3、需求评审

这是将本需求与技术,测试、UI同学,表述,沟通,争辩的主战场。并最终决定实现功能,实现逻辑,排期等重要事项。

评审前需提前预设开发在评审会上提出的质疑?并提前准备应对答案。这里有个小技巧:在评审前,先和技术负责人简单过下,让其帮忙把关,可有效防止在需求评审会上被开发怼。

评审中,需简洁有力的介绍清楚:

1)一句话描述清楚:背景,目的,目标(根据需求的性质决定是否需要填写),数据支撑(根据需求的性质决定是否需要填写)

2)先总体,后细节。先将总体实现此次需求逻辑,在细致讲逻辑。在开发过程中,需要注意的点。

在评审中,可能遭遇开发各种问题挑战,只要上述的准备做得扎实,基本不会出现大问题。但一定会出现你之前预设不到的问题,如非阻断性问题,若在当场想不出解决方案,承诺会后确认或给出答复,先不要影响评审进度。

在这个过程中需要注意:评审时,开发可能提出更简单的方案。此时就需权衡与你提到的有何不同,如果损害到用户体验,需要衡量开发节省成本和用户体验的缺失那个影响更大。一般情况下,站在用户角度出发,据理力争,尽可能的做到不妥协。实在拿不定主意的,将此信息告知上级,让他拍板做决定。

评审结束后,第一时间解决评审中的疑问,在群里告知技术同学。当技术认可后,向技术负责人尽快确定排期:开始开发日期,联调日期,提测日期,发布日期,灰度日期(产品定),上线日期(产品定)

4、需求开发

在确定排期,真正进入开发阶段。

首先,这个过程可能存在意料之外的问题,在开发前需要告知技术同学,如果有了影响用户体验的问题,或影响开发进度的问题第一时间告知产品经理。而不是等到提测前告知,或上线前告知。

同时,在开发过程中,产品需清楚,各个开发在本需求中做什么功能,接口如何调用,前端向后端传什么信息,后端向前端传什么信息。

最后,产品应该管理开发进度,进度管理最主要方式为营造出紧迫感,关注感。譬如每天晚上询问开发进度。如进度较慢,询问遇到的问题,或需要协调的人员,提供开发进度,尽可能保证按排期节奏。

5、验收前提测

当需求联调完成后,将进入到测试阶段。在测试前,需要在测试环境需要产品经理与测试同学一同验收。验收通过后,此需求正式进入到测试阶段。

此时的验收其实与上线前的验收标准基本一致。验收原则为:

1)先验主流程,再验其他流程。

2)验收的case提前写出,尽可能保证验收的逻辑不遗漏。

6、测试完成上线

上线测试测试的内容基本与测试前验收一致,需要提前做好上线前准备,准备的原则为:先外部,在内部。先主要,再次要。

1)因为测试环境和线上不同,可能验收的流程涉及到各个部门。千万不要等到上线的晚上才开始准备, 此时多数协同部门可能已经下班,麻烦别人得趁早。

2)准备线上的测试用的数据等。

3)验收过程同提测前验收。

7、灰度

根据需求的性质,部分需求可能需要灰度(取一部分人员先生效最新功能)。需要在评审会上和测试同学沟通灰度方案,最好在提测前根据灰度方案,确定灰度范围。在需求待发布前一定需要提供灰度范围,一般为灰度人员名单或灰度城市范围。

8、什么时候全量发布

1)产品控制的全量过程

全量发布的时间取决于此次的灰度目的。若灰度目的仅为降低发布风险,功能执行方使用没有问题后即可全量发布。若此次更新为重大更新,需要观察执行方使用数据,则全量时间由反馈的数据结果决定。

2)非主观控制的其他全量

小程序所有用户可见最新功能,需要微信端审核,一般在发布的2天左右,功能会全量到所用用户,C端APP受版本限制,需要用户主动进入APP,才有机会被更新。

9、数据验证

在灰度阶段或全量发布后,积累一定数据量级后,需要评断本次需求是否达到了预期的效果,因此需要出数据验证。为这一阶段出数顺利,需要在需求撰写阶段就确定好数据维度,口径,统计时间等信息。在开发阶段,需要让开发将相关数据信息存表,或记录在工单里,方便数据取数。

数据验证的过程有一个关键点:如何客观的用数据衡量需求效果。这个比较考验产品的数据思维能力,可以从几个维度考虑:

1)本次需求的需求目的是什么?根据目的来确定需要衡量目的的数据字段以及每个字段的计算逻辑。思考过程遵循时间顺序,树状图结构等等。

2)根据此次需求使用的流程中的数据流(常见的有漏斗型)。根据此数据流来确定字段来衡量需求效果。

在完成上面9个步骤后,一个需求基本就算交付了。当然,在业务方使用过程中,可能出现各种各样的问题,遇到问题解决问题,就不算开发需求的范畴内了。

最后,珍惜每个需求,在每个需求结束后复盘整个过程,不断反思总结这9大阶段里面的问题点,不断总结自己做需求的思考方法论,相信你我都会是一个优秀的产品经理,加油。





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