这两天我在参加一个业内培训。
培训前的两天,我接到一个任务:为培训写一篇通讯稿。
如果放到以前,我心里一定会不乐意,培训那么累,还要写文章,为什么不是别人而是我写,然后以无限郁闷的心情去参加培训,加班写稿,甚至拖到最后一刻。
一切都是因为——拖延症在作祟。
拖延症有没有办法治?有啊!提前之,拆分之,蹂躏之……
我们之所以拖延,很多时候是因为给自己设定的目标过大,比如我以前遇到很多这样的情况,最后都因为目标与实际不符合而狼狈不堪。
但这一次,在培训结束前两个小时,我的文稿已完成。
我是如何做到的呢?
1框架法
很多时候,事情如果提前做,就容易得多。
在培训开始前两天,我抽出了1分钟时间向组织者要了一份培训流程,又抽出了1个分钟的时间,梳理了一份培训大纲,最后又抽出了1个小时的时间,把为期两天的培训内容编写成框架文稿。
在培训开始前两天,我的通讯稿已经完成了60%,而以前,我一定会拖到deadline,把自己累得半死。
如果你遇到可以预知结果的任务,用你的经验,提前搭建框架,让任务走在事情发生之前。
2填充法
那剩下的40%的文稿什么时候完成?放在培训后吗?当然不是。
由于提前搭建任务框架,我在培训期间,有目的的去收集一些资料和照片,框架缺少什么,我就填充什么,而不是像以前一样收集一堆资料再慢慢挑选。
这样无形中,节约了时间又阻止了自己拖延,因为到培训三分之二的进程时,我的通讯稿已经完成了85%。
避免拖延症的最好办法,就是将你的一个任务进行分段划分,每个阶段有目的的去行动,当完成50%的时候,就胜利在望了。
3行动法
那接手的任务如何提前完成呢?
别忘了,这时候我的任务已经完成了85%了,只需要用10分钟的时间去优化,最后就可以提前完成了。
一件事,是先完成,后完美,但90%的人已经倒在了完成阶段,惜败于拖延症。
那么,有哪些行动法可以鞭策你自己,阻止拖延症呢?比如用2分钟处理立刻就可以完成的事情;或者用小纸条记录任务,按难易排序;也可以把最后期限提前一天,让自己超额完成!
小事立即做,大事分开做,先立求完成,再追求完美。
这一次,在培训完成之前就顺利完成任务的我内心无比轻松,也得到了领导的认可。
就像《你的极限是别人的起点》这本书中所说:
大多数人都败在了一个字——等。
而“等”是拖延症之母,如何打败它?[框架法]、[填充法]、[行动法]就是拖延症的死敌。
死磕,就对了!