接触时间管理,是在大一的选修课上,偶然间,听到老师提起了“番茄钟”、“吃青蛙”以及“吃蝌蚪”等概念,并在当时被老师“安利”了一本书——《搞定》。当然,那时候的我还处于阅读散文类书籍的状态中,并没有马上去图书馆借阅这部时间管理领域中的著作,因此这只能算是一个伏笔。
在期末考试周,为了解压,我就在三楼图书架之间漫步,不经意间,《搞定——Getting
Things Done》映入眼帘。当时不禁暗自惊喜:这或许就是我与这本书的缘分吧,喜悦之情溢于言表。当晚便把这本书借入囊中,在大一寒假阅读完毕。从此在学习时间管理的道路上越走越远。
如今,距离当时已有两年左右的时间,在阅读了些许时间管理方面的书籍之后,想浅谈一下我自己认为的时间管理方面的精髓,在此附上我的时间管理书单。
免责声明:一切为个人想法及经验之谈。
一、确保拥有整段时间
谈及时间管理,一定避不开“番茄钟”,所以在正式入题之前,先介绍一下这位能够帮助我们提高专注力的伙伴。
“番茄工作法”是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,休息15至30分钟。
现代人经常感叹时间被碎片化或者自己的时间好像不被自己所掌控。由此,时间管理第一个要改善的就是延长属于我们自己的整段时间,并在这段时间里保持专注力。这里的“段”是多长呢?短则25分钟,长则1个半小时。我选择这两个时间点的原因在于,25min是标准番茄钟的最小单位;一个半小时则是“人体久坐时间”建议不超过的最大限度。
那如何对抗拖延症,提升专注力呢?现代手机的应用商店中,或多或少都有番茄钟软件。我也用过其中一些,推荐两款我个人比较喜欢的app,一个是Forest, 另一个是“潮汐”。Forest把专注时间当作种树,每种成一棵树,会累积一定数量的金币,金币数额不同,可以购买的虚拟树种也不同,很多唯美的小树就在一次一次的专注中长大啦!这也是我目前在用的软件。而之前选择“潮汐”是因为它的冥想背景音(也就是白噪音)很动听,所以大家不妨将两个对比一下,选择最适合自己的。对于应用软件,一句话,用多不如用精。
二、主动创造“整段时间”
每天各大资讯媒体和周遭人事物给我们带来的信息流不断,我们的时间也就这样一点一点的被碎片掉了。所以我们除了依赖app助我们一臂之力外,更重要的是自己主动创造“整段时间”,比如——早起和晚睡。这两种作息习惯并没有优劣之分,只不过早起更符合人类祖先“日出而作,日落而息”的生活方式罢了。
曾经听过一句话,熬夜的人不是不想睡,而是舍不得睡。深以为然。大多数熬夜的朋友应该都是在享受夜晚那难得的宁静吧?
对于习惯早起的朋友,清晨时间利用率的高低真的决定了我们一天的心情和状态!拿我自己举例,这周要完成的任务比较多,所以我会在每晚睡前,在便利贴上写下第二天从清晨到出门之前,要完成的所有事情(哪怕完不成,也要尽力、专注的去做)。这样第二天起床后,不至于无所事事,漫无目的地做一些根本不重要的事,比如家务。
对于清晨不要做家务这一点,可能很多人不理解。在《一流成功人士早餐前都做什么》中,美国作家劳拉·万德坎姆提到,清晨是头脑状态最好的时间,所以应该用来完成那些有挑战性的工作,而并非家务这种不太需要动脑的活动,家务不仅浪费体力,还浪费清晨大好时光。
对于习惯熬夜的朋友们,在白天被各种信息狂轰乱炸了一天之后,夜晚就是难能可贵的“整段专注时间了”。但是非常不幸,晚上身体疲惫,头脑也处于倦怠期,因此我个人认为,最好可以在吃过晚餐后小憩一下,定好闹钟,大约15-20分钟,然后再精神抖擞、心无旁骛的工作到深夜,洗漱,入睡。这样也算是主动创造了整段时间不是?
三、计算时间价值
不知道有多少朋友为自己的时间定过价。
什么意思呢?就是弄清楚自己的一分钟究竟值多少人民币。假如我是月收入8000元人民币的上班族,一个月工作22天,一天工作8小时,那么我的时间价值就是45.45元/小时(8000÷22÷8),更直观一些,精确到“分钟”则是0.75元/小时。这只是一个例子,可能真正计算起来,你可能会惊讶于计算结果。这些计算在内的时间是有人为我们付费买单的,那没有被计算在内的呢?我们每天的睡眠、三餐时间,周末刷剧葛优瘫的时间呢?这些时间可没有人为我们买单。
假如大家是尚未步入职场的学生,我们可以设想一下期待中的自己月薪是多少,计算方法同上,也能得到自己的时间价值。不过可惜的是,现在的每一分每一秒都没有人为我们付费,这样我们浪费的不只是现在的时间,同时也浪费掉了为未来的自己增值的时间。双倍!所以,年轻的你还在心安理得的赖床逛淘宝刷综艺吗?
四、碎片时间
终于写到碎片时间了!其实针对碎片时间,我并没有什么称得上很高明的办法。我个人算是一个“清单控”,因此会列一个“碎片清单”,包含了各种可以在短暂时间内做的事情,从眨眼放松,到深呼吸;从浏览菜谱,到整合公众号讯息,都可以在碎片时间完成。以下是我的碎片清单,它也在不断更新中~
五、忠告——“一心多用”真的不可靠
传说中职场上的多面手,真的如看起来那样,可以周旋于各类大小任务中吗?《最重要的事只有一件》中讲到,所谓的“多面手”用专业词语表述是能够进行“多任务处理”的人。但是,能够做到“多任务处理”的人,少之又少。因为这个词汇本身是由计算机得来的。计算机处理信息的速度之快远非人眼可以辨别,因此,人们会认为计算机在同时处理多项任务,实际则不然,计算机也是在一项一项处理,用时较短,才被人误会成“一心多用”的典范。
当我们专注于一项任务中时,真的会达到忘我的状态,不仅效率会提升,质量也会提高,这或许就是“效能”的定义吧!
以上虽然没有涉及太多具体时间管理的方法,但是,首先要为大家引入时间管理的话题,然后才是管理时间的具体操作,下次见咯~