单点突破法:如何进行时间管理?(一)

单点突破法起源于项目管理,是一种闭环思维模式,包括计划、实施、总结、评估、到再次计划的闭环结构。

那如何运用单点突破法进行时间管理呢?

时间管理是我们生活和工作的基础,拥有良好的时间管理能力,才能使我们更好地去追求效率,完成更多的事情。

我们一般会使用时间管理工具帮助我们去进行时间规划,罗列清单,比如说使用手帐,或者利用相关APP等。

小编已经第三年使用手帐进行时间管理,小编的手帐叫做《赢·效率手册》,配合《总结笔记》一起进行时间管理,两本工具的设计者是时间效率管理专家张萌萌姐。

如何使用单点突破法搭配两本工具进行时间管理呢?《效率手册》负责单点突破法中的"计划"和"实施"环节,《总结笔记》负责"总结"、"评估"和"再次计划"环节。

《效率手册》中将计划进行了年、月、周、日的划分,进行了系统而又全面的设计。日计划包括四个方面,分别是"每日金句"、"每日三目标"、"计划清单"和"排程法"。

首先,我们需要在当天晚上睡前进行"每日三目标"的设想,想好第二天要完成的三个小目标之后再安然入睡。

在第二天早上起来后写下三目标,并进行目标拆解,具体细化到计划清单中,同时注意的是计划清单中还应该包括虽然不在目标中但是也是当天要去完成的事项。

接下来我们要进行的就是利用计划清单和时间表进行"排程法",将右侧的计划清单中的所有事项分配到左侧的时间表中。

接下来就是开启"实施"环节,在实施的过程中需要严格按照标准执行,充分利用外在环境监督自己。

那当完成"计划"和"实施"环节以后,到了晚上如何使用《总结笔记》进行"总结、评估、到再次计划"的环节呢?下节为你详细说明如何做总结?如何做评估?如何通过总结和评估提升自己的时间管理和效率管理的能力?

下面为小伙伴们附上《效率手册》的使用模板:

《赢·效率手册》
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