贴心的“条件格式”【D14-2020.6.2】

今日学习来源:微信公众号“Excel学习营”

今日学习内容:Excel条件格式

Excel里的条件格式大家都不陌生

按数值设置是最常遇到的场景,今天学习和分享的是公式规则中几个特别贴心的用法:

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1、排序后按城市名称间隔高亮

如下图所示,在D列城市排序后,为相同的城市间隔高亮,从而提高阅读效率。

做法:选中A2:E16,进入条件格式,输入公式:=ISODD(SUM(N($D$2:$D2<>$D$1:$D1))),设置颜色点击确定。

知识点:公式通过$D$2:$D2<>$D$1:$D1动态做逻辑对比,再用N函数转化成数值并求和,再用ISODD判断,如果是奇数则公式返回TRUE,满足条件。

2、根据合并单元格间隔高亮

如下图所示,城市列为合并单元格,如何间隔高亮

做法:选中A2:E15,进入条件格式,输入公式:=ISODD(COUNTA($D$2:$D2)),设置颜色点击确定。

知识点:公式通过$D$2:$D2动态计数,再用ISODD判断,如果是奇数则公式返回TRUE,满足条件。

3、职工合同到期提醒

日期到期提醒是企业常用的Excel生产管理功能,在合同到期、进货发货等都可以给我们及时准确的提醒。

在以下员工信息表中设置合同到期提前30天提醒。

做法:

(1)增加辅助列E列用于统计距离到期日的天数,在E2单元格输入公式:=EDATE(C2,D2*12)-TODAY(),往下复制得到距合同到期的天数

(2)公式引用E列作为条件格式进行判断=($E2>0)*($E2<31)

知识点:EDATE(C2,D2*12)是得到合同起始日期N个月之后的日期,即合同到期日期,再和TODAY()相减,即得到合同到期日期和当天日期的差。

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