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通过分列快速提取有效信息

越是碎片化时代,越是要系统化学习

【基本用法】

1、分隔符号---选中区域→‘数据’→‘分列’→原始数据类型‘分隔符号’→设置分隔符号→‘目标区域’→完成

2、固定宽度---选中区域→‘数据’→‘分列’→原始数据类型‘固定宽度’→设置分割线→‘目标区域’→完成

【进阶用法】

1、关键词拆分---选中区域→‘数据’→‘分列’→原始数据类型‘分隔符号’→设置分隔符号(此处需观察关键字)→‘目标区域’→完成

2、隐藏内容---选中区域→‘数据’→‘分列’→原始数据类型‘固定宽度’→设置分割线→列数据类型‘不导入此列’→‘目标区域’→完成

【文本转数值】

方法一:选中文本区域→‘数据’→‘分列’→完成/按‘F’键

方法二:复制空白单元格→‘选择性粘贴’→‘数值’→‘加’→完成

方法三:将‘分列’增加到快速访问工具栏,然后直接单击‘分列’→按‘F’键

科学计数法的转换---‘分列’→‘F’键→‘Ctrl+1’设置单元格格式→‘特殊’→‘邮政编码’→完成

【不规则日期巧转换】

1、日期格式为天数格式:‘43319’‘43320’...

选中错误日期区域→将工具栏修改成“短日期”即可

2、日期格式为分隔符号不为“/”的格式:‘2018.2.8’‘2019.3.2’...

选中错误日期区域→“Ctrl+H”将‘.’替换成‘/’

3、混乱日期格式:‘20180520’‘2018.5.2’‘19.2.8’...

选中错误日期区域→“数据”→“分列”→“分隔符号”→列数据类型“日期:YMD”→“目标区域”→完成

【快速拆分时间】

时间格式为:‘2018/8/4 0:23’‘2019.2.5 0:25’‘2020.2.5 0:19’...

选中时间区域→“数据”→“分列”→“分隔符号:空格”→“目标区域”→完成

【提取身份证出生日期】

公式法:TEXT与MID嵌套使用

分列法:选中身份证区域→“数据”→“分列”→“固定宽度”→建立‘分割线’→将前六位及后四位设置为‘不导入此列’,中间的日期设置为‘YMD’→“目标区域”→完成

【公式不计算】

方法一:选中公式区域→“数据”→“分列”→“完成”

方法二:选中公式区域→“公式”→“计算选项”→“自动”

【计算规格】

方法一:在辅助列增加“=”→用‘&’合并成一个带‘=’的公式→复制公式区域→再粘贴为数值格式→回车

方法二:在辅助列直接用:“=”=”&规格区域”→复制辅助列→再粘贴为数值格式→“数据”→“分列”→按“F”键

『每天进步一点点,期待更大的改变❤️』

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