在上一篇《文案策划百问百答之一：如何快速收集有效资料》中，我们探讨了“用好搜索”的一些实战性技巧。巧用“用好搜索”的具体方法，我们能快速在茫茫大海般的互联网上搜罗到了形式各样类型不一的信息、数据或资料，统称为“素材”，这为我们写好一篇文案提供了良好的开端。

然而，面对堆积如山分散、凌乱的素材，恐怕很多人还是会一头雾水，心里发毛，不知道该从何入手。这些素材，哪些有用哪些没用？哪些该用在哪里？如何提炼成自己的内容？时间紧急，怎样能快速挑出有价值的内容？

我也经历过无数次类似的情形，尤其面对时间紧凑的case，更是处于一种不敢休息、不敢上厕所、脾气狂躁的抑郁状态。后来在慢慢的调整和摸索中，逐渐一些可模式化的套路。如今回过头去看，其实也没有那么难。腾出一个上午或下午的时间，确保不被外人过多的干扰，保持高度的专注力，脑子飞快的运转，按着套路走，一般也就几个小时就可以整理完。

整理素材的过程，其实也是自己对整个项目认知、学习、提炼、领悟的一个过程。我的套路分为分类、删减、聚拢和“我”的代入四个操作步骤，见图1：高效整理文案素材的步骤。

图1：高效整理文案素材的步骤

下面我们结合案例来分解介绍一下这几个步骤。

1. 分类

分类的方式因人而异，可以参照同类型文案框架进行分类，也可以按素材内容性质进行分类。我个人一般会按素材内容性质，分为行业资料、产品资料、竞争材料、调研访谈等，参考图2：文案素材分类实例。参考同类型要求的文案结构来进行分类也是很好的方法，即使我们后面开始写并未按这种文案套路走，也并不妨碍我们以这种方式对素材进行分类整理。

图2：文案素材分类实例

分类的过程，无需太精细的阅读，仅凭第一感觉，快快分就好了。甚至可以把这个步骤提前到“素材搜集”那个环节。（p.s.有关素材搜集的环节实战经验分享，请添加我个人公众号“一个文案策划师的自白”，回看上一篇内容）

分完类后，快速浏览一下各个类别的内容素材，仅凭数量多少，便可估摸大约哪方面资料应该充足了，哪方面的素材还很少，可能写起来会稍微吃力一点，需要预留更多的时间，或者寻找伙伴在这部分提供支持与帮助等等，做到心中有数。

2. 删减

有一句话是说“信息太多其实是没有信息”，我非常认同这样的观点。素材库就像女人的衣橱，如果保留了太多不喜欢或不好看的衣服，女生往往会在每天换衣服上班的时候高度烦躁，挑来挑去实在没有合适的衣服，最终会穿一件奇葩的衣服出门。如果把衣橱清理一遍，某些旧了的，不合身的，过时的，全扔掉，只剩下那么几套能看得上眼的，反倒不会这么纠结了。整理素材的目的，就是把大部分质量不高、观点不符合、价值太次的文段、文档、垃圾信息都删掉，统统删掉，只留下精华内容。什么是精华内容？就是那些你认为有价值的，可用的，或者对自己的思想有触动的内容才要。

很多时候也许会觉得花了那么多努力才搜集来的素材，删掉了也许可惜，后面也许用的着，实际上没什么可惜的，我常常在一份几千字的文章里，只摘取了其中某一个统计数据，或某一句话。其他的全删掉。只管摘取对自己用的，其他的大胆舍去。

不过需要备注一下，在做素材整理这个环节之前，请有意识的备份一份原素材。这样便可避免有意或无意删掉了一些确实有用的内容。若后面提笔写文案的时候需要，便可以从原素材库里找到。总之，有备无患总是好的，文案人可把这个意识修炼成一种必备素养。

另外，也会有这种情况。尤其对于一些自己不太熟悉的领域，由于理解程度不够，一时也难以判断某些素材是否有用。有一个很管用的小窍门，就是把这一大叠素材都打印出来吧，别省这点耗材费，因为在电脑里反复翻看文件是一件很费力的事情，打印出来就不一样了，你可以用笔手动圈圈点点，记录自己的阅读轨迹，比如用红黄绿笔，圈圈，方框，三角形，打钩等简单的符号做一些轨迹记录。这样一些小习惯或小窍门，往往能节省你非常多的时间，效率提高好几倍。

3. 聚拢

这个步骤，是整理素材过程中最核心的步骤，也非常训练文案人的总结能力、概括能力。有几个常用的方法。

（1）表格法

根据素材的类型，做好表头，在素材库里挑拣出合适的数据一一填充。比如上一篇文章《文案策划百问百答之一：如何快速收集有效资料》中列举的“国庆黄金周假期出行人数呈逐渐上升趋势”数据整理的例子，用的就是这种方法。

表格法除了对整理数据类的素材很好用之外，对比较类和描述类的素材也是非常实用的。以本人曾写的一份商业计划书中关于市场定位的两个素材来说明一下，看图3：比较类素材整理案例，就是一个关于竞争类内容，我在整理素材的阶段，就是运用了表格法来快速整理的；而图4：描述类素材整理案例，我也是通过表格法，描出一个中产阶级的用户肖像的空表格，然后填充内容的方式进行素材整理。

图3：比较类素材整理案例

图4：描述类素材整理案例

对于事实归纳类型的素材，基本都可以用表格法来整理。表格法是最常见也最实用的方法之一，把这一个点用好用透，大部分素材整理的难题都变得不是难题。

（2）图形法

这种方法在写PPT类型的文案的时候特别适用。我们在阅读素材的时候，往往是一大段一大段的文字，我们要善于在目光扫过的一瞬间，能够快速提炼几个重要的字眼，然后在纸上画出一些有关联性的图形，然后再沿着这些图形发散，用成熟的观点来充实。

举个例子，在做SWOT分析的时候，在纸上简单的画一个类似图5：图形法案例的图形，会让你思维更集中的去聚焦每一个要素点。

图5：图形法案例

（3）思维导图法

可以用思维导图软件，但我偏向在这个阶段是用笔在纸上自由画。根本目的不在于思维导图的形式、逻辑等，而在于利用思维导图方法，帮助自己对文案素材做一些符号性的标记，更重要的是在这些过程中，触发自己的思想和思路，为后面搭文案框架做好铺垫。（p.s.之前分享的文章《手把手教你写一份市场策划方案》中有完整的步骤，如需了解，欢迎关注本人公众号“一个文案策划师的自白”回看）。

一定不要介意你画的思维导图是否准确、完整或有逻辑，我们甚至可以叫思维草图或简单理解为一个阅读标记之类也无关紧要。总之，这是自己很私人的草图，不必给外人看，完全不必要有任何的心理负担。大胆的，觉得哪些有必要记录的，按照个人的思维方式，直白的记录下来便是。

当你这样做了以后，你会惊讶，原来厚厚的一打资料，居然能被你压缩在两页草稿纸上。对着这两页纸，你几乎能把所有阅读过的素材重复一遍。即使重复不是很精准，最起码能够快速找回当时阅读过有价值的文段。别小看这一步，在你后面写文案的过程中，当你出现文辞匮乏，论据单薄的情况下，回看一下这两页也许非常潦草的纸，你立马就清晰了，可以迅速找回曾经在你脑海里一瞬间的某些灵感。也可以沿着记录轨迹，回看一下某份素材里的某些文字，甚至摘录某些语句，对文案的内容充实方面会有很大的帮助。

4. “我”的代入

其实严格意义上来讲，前面三步已经可以算是素材整理完成了，可以开始进行文案框架搭建的环节了。但我还是特意把“我”的代入这个内容拿出来分享一下。

文字是有温度的，是有“我”的。也许有些人会认为，只有文学类的作品才有“我”，商用文案更注重的是实用性、简洁性、企业价值之类，无关乎感情。但我还是固执的认为，文字都是有“我”的存在的。商业文案中，我的理性、我的逻辑、我的价值观，其实也融合到文案中了。文案A君和B君，即使面对同样素材、同样细化要求、同样策划要素的情形，写出来的文案，也一定是带着个人的温度。

因此我建议，在素材分门别类的整理完毕以后，别急着进入下一个环节，在这个时刻，让自己平静一下，结合一下自己过往的经验、价值认同等，从自我的角度，用代入的方式去重新理解和领悟一下这些素材，在自己的内心产生某种认同或不认同的情愫。

并且，通过“我”的代入的方式去理解素材，的升华素材，在后面开始提笔写的时候，你也会更加的得心应手。

完成这种素材“我”的代入之后，工作可以稍微告一段落，先休息一会，喝杯茶或到外面走走吧。写文案是一件苦逼的技术活，并非某些低级销售人员口中的“你们不就敲一篇几页纸或几十页的文字嘛，要那么长时间吗”那么简单。咱们也需要注意劳逸结合才行。下一篇会继续分享搭文案内容框架的一些经验和总结，欢迎关注我个人公众号“一个文案策划师的自白”。

END/文案风