无纸化会议系统：定义与核心价值
上海善百智能 主做无纸化会议系统和舞台灯光机械，欢迎了解咨询。
无纸化会议系统是一种利用现代信息技术，通过电子设备（如平板电脑、笔记本电脑、智能会议平板等）实现会议资料的数字化分发、显示、批注、存储和管理的综合解决方案。它旨在彻底取代传统会议中大量依赖纸质文件的模式，实现会议全流程的数字化与智能化。
其核心价值在于提升效率、节约资源与增强体验。会前，组织者可一键分发会议材料，无需繁琐的打印、装订和分发；会中，与会者可在电子设备上查阅、批注资料，实时共享观点，进行电子投票或签到；会后，所有资料及批注内容自动归档，便于追溯和查阅。这不仅大幅降低了纸张、印刷及会议物资的消耗成本，更通过流程优化，将与会者从繁杂的纸质文件中解放出来，专注于会议内容本身，从而提升会议质量与决策效率，是组织迈向绿色、高效、现代化管理的重要一步。
