写好文稿材料主要步骤有七：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。
第一步，问：就是探寻背景。千方百计搞明白写这篇文稿材料的目的，是用于推动工作，还是用于香上级汇报，还是仪式表态。还要弄清楚起草材料和背景时什么，上级有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级部门的部署要求是什么，行业的趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块等等。
第二步，搜：就是搜索材料。网络搜索，本单位和外单位往年是否有类似材料，尽量搜集能够有所启发思路的材料，建立文件夹放进去。好的篇章整个拷下来，有启发的句子摘录斤文档。完全程式化的材料模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路。搜集素材的时间甚至长于动笔的时间。
第三步，搭：大概确定材料分哪几部分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题，标题美化的工作可以放到后面再去做，单每一部分想要表达的意思要基本明确。搭标题可以明晰逻辑关系；标题确定后可与上级沟通材料的编制思路是否符合要求。
第四步，填：按照要素填充内容。把收集可用的材料，按照段落填写进去。对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，然后加上本单位的实际内容。过程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤继续补充，以最快的速度先组出一篇初稿。
第五步，顺：顺就是初改，从头到尾梳理一遍，消灭文章里的硬伤。调整逻辑不顺、重复、语句错误，篇幅失衡、啰嗦、数据不一致、语言风格差异等问题。稿件应该基本合格。
第六步，亮：就是给基本材料加料、增亮，有意识制造亮点。需要花很多时间，放到加料和增亮上。用一套比较炫酷的标题来进行改造；专门找典语、金句加进去；内容有点空，就加数据、加故事，不断丰富细节。影响上级对材料的判断往往是标题、开头、结尾和一两句亮点，这就是需要着力主攻的方向。
第七步，磨：就是继续深入修改，好文章是改出来的，改得次数越多，文章质量就越高。尤其对重要的稿子，药先收一收，稳一稳，别着急交，隔一阵子拿出来从头到尾通读一遍，放一放再改，会有完全不同的感受，稿子越改越好。
