前几天我写了一篇关于刻意练习的读书笔记,涉及到思维模型刻意练习的前后两个阶段:输入和输出。今天,我就用输入篇中的关键词法和输出篇中的分享,演示一下如何阅读《可复制的领导力》的第8章:及时反馈,让员工尊重你、信任你。
介绍输入输出链接:学习笔记: 思维模型养成之输入输出
一、输入
输入的方法:关键词法
1、目的:这章作者试图解决什么问题?
给出领导者与员工之间,如何进行沟通的方法
2、关键词:关于这个问题,提出了那些观点
关键词有:正面反馈、负面反馈、及时反馈、二级反馈、BIC整体反馈
3、目的和关键词之间的关系
这一章用PRS原则,抛出反馈的重要性(problem)、阐明原因(reason),给出解决方案(soution)。把沟通分为正面反馈和负面反馈,并使用及时反馈、二级反馈、BIC整体反馈三种方法解决沟通的问题。
4、从开头、标题、目录,结尾中找答案
如上
具体的学习内容:
1、反馈与沟通
管理者对员工的语言、行为、工作成果进行有针对性的沟通。包括鼓励性反馈(正向反馈)和纠正式反馈(负面反馈)。
之所以不叫做表扬和批评,是因为二者是相对主观的词汇。在可复制的领导力书中,领导是一件客观的事,是可以标准化和复制化的,要去主观。
在反馈的过程中,有一个陷阱一定要警惕!那就是推理阶梯陷阱。
人的推理过程一般如下:
收集数据->选择性接收数据->赋予意义,得出结论,采取行动
因此沟通的过程中,一定要避免先入为主,主观臆断,务必先了解清楚事情的真伪,再进行判断!
2、反馈的方法
正面反馈可以为团队营造独特的价值观以及团队文化。包含三个层次:
零级反馈:无动于衷
对员工的汇报默不作声,或者敷衍了事,没有明确的表示正确与否。
一级反馈:口头表扬
公开的、正面的口头表扬更容易让员工深刻认识到工作的意义。并且要避免总是使用金钱来进行正面反馈,这样会削弱员工自发努力工作的深层次心理需求。
二级反馈:表扬并告诉原因
塑造员工的最佳时机是做对事情的时候,也就是需要加强正面反馈的时候。管理者需要花大量时间让员工明白做什么事会得到表扬,而不是做什么事会被批评。
负面反馈是管理者工作中最棘手的部分。核心方法是:对事不对人,以及BIC整体反馈
通常管理者使用“三明治式”的反馈:
第一层:表扬员工平时工作做得不错
第二层:指出员工现阶段工作中存在的问题
第三层:告诉员工改进之后会达到的成就
这种沟通方式的缺陷:员工会有选择地接受那些表扬性的词汇,而将真正需要反思的问题抛诸脑后。甚至管理者批评的语言婉转晦涩,员工都不知道这是负面反馈。
这种方法是不可取的。正确的做法:
1、准备事实
事实胜于雄辩,准备事实,同时准备与员工谈话的情绪以及谈话后果的心理预测
2、谈话
避免使用“你总是”、“你从不”的这些主观色彩浓重的词,容易引起情绪反弹!
设定情景
反馈前,明确谈话的主题是什么。避免聊了半天,还不知道主题是什么。
BIC整体反馈
BIC:Behavior Impact Consequence。意指:事实影响后果。这是被IBM等跨国企业普遍使用,是管理者给与员工反馈的标准模式。
要注意的是整体性:即将一件事的事实、产生的影响以及可能的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
鼓励和倾听
如果反馈过程中员工情绪很激烈,就应该按照倾听原则,先安抚员工的情绪,稳定情绪之后再进行对话。通过鼓励对方给与对方自信。人只有在自信时才会用于承担属于自己的责任,不自信时,会觉得周围的人都在针对他,从而不愿意承认自己的过失,要“曲线救国”。
商讨改变
让员工更对的发表意见,这样今后他才会更有意愿去执行自己承诺的改变。并在结束之后把功劳归功于员工,而不是自己。比如说“我之前早就和你这么说过了”!
3、行动总结
行动就是实现目标的具体步骤。管理者总结以往的行动经验,为新计划做好铺垫。
4、跟进计划
管理者经常和员工交流,监督方案的实施过程,就目前的工作给出合理的意见。
正面反馈与负面反馈的最佳比例是4:1。这样比较容易保持管理者与员工之间“情感账户”的盈余。
二、输出
1、简书分享
如本文所写!
2、学以致用
自己一会就要和员工进行最近的工作谈话,可以把今天学到的反馈技巧,运用上去,看看效果如何。
写在最后
《可复制的领导力》确实是一个管理的工具书,不能解决所有的管理问题,也有这本书的试用边界。我理解的它的边界:适用于就事论事,以客观因素为主导的企业系统中。如果这个企业系统人为的很多主观因素占太多,那这个工具就不能照搬了。
比如对于行政命令等主观因素对于企业经营有重大影响的国企,很多方法就不适用,或者需要结合起来变通使用。