时间管理系列:我日常的一天

昨天小小的里程碑,在各位小伙伴的支持下已经顺利攻克了,最新用户数已达到520人,也成功开通了广告主功能,从此也是自带流量了~

另外,昨天也收到小伙伴留言说:“想看你的日常的一天,我想干啥都没时间”,最近也收到几个小伙伴关于时间管理方面的困惑,那我也就来写写我是用好自己的一天的吧。

之前我其实已经写过一篇有关时间管理的文章:时间管理,实际上就是管理资源,这篇文章中我是系统地解析了我本人在进行时间管理的方法论的。有兴趣的小伙伴,可以点开看看。

事实上,每个人的时间和精力都是有限的。要想有所成就,就得分清主次,尤其是不同阶段的目标一定要清晰明确,在有限的时间内才能做到最好的成绩。

我日常的一天,是从早上6:40开始的。

早起跟着KEEP运动15-20分钟,洗漱十分钟,早饭十分钟,换衣服出门跟娃道别合计十分钟。

7:30准时骑车出门,去“上地”地铁站去挤北京最拥挤的地铁线路之一的13号线。

每天赶地铁的自行车运动时间,我都会用蓝牙耳机听得到的课程,把我买的那些课程分散到每一天的学习计划当中。(这个必须得赞一下得到APP改版之后的“学习计划”功能,非常好用。)

7:45,我已经准时挤上13号线地铁,完全得益于我敏捷的身手和瘦小的身躯,不然真是够呛啊。如果人太多,不幸没赶上这班地铁,那么从西直门换乘的时候,我就要狂奔了。所以,运动的力量在这个方面给了我节约时间的功底。

在地铁上的时间,我基本上前半程就把得到课程听得差不多了,也就是8:00左右我还有时间可以拿出来我的KINDLE,阅读一下最近看的几本书,并为公众号文章搜集素材和灵感。

8:30,我已经准时到达了办公室。准备开始一天充实的工作与学习了。

在工作开始之前,我要做的最重要的事情是罗列今日必做事项的清单和完成时间的安排。这样,每天的工作和时间安排都是心中有底的,不会拖延或者刷新闻、手机以及微信聊天等过分浪费时间。

这里面有一个比较推荐的方法是,我们可以把每天最重要的几件事情安排到精力最充沛、状态最好的时间段。比如,早上第一个45分钟,可以安排一个集中时间学习业务知识或者近期学习目标的事项,这样的安排有助于帮助我们进入工作的状态,而且有助于持续学习习惯的养成。

我是看了《财务自由之路》之后,根据作者推荐把每天工作中10%-20%的时间用于学习,就固定8:30-9:15这个时间段看书或者学习了解近期财经资讯以及研究报告之类的内容。

实际上,每个集中注意力的时间最好是在25-45分钟,也就是一个小番茄钟(25min)或者一个大番茄钟(45min)的时间。在列计划的阶段,我们就可以把重点工作和学习计划,用大小番茄钟来标记。每个番茄钟之间,可以设置5-10分钟的休息时间,这个时间可以离开电脑屏幕,喝喝水、吃吃健康零食、走一走或者去卫生间等等。(番茄钟部分的内容可以详细参考《番茄工作法》这本书。)

我的工作是非标债权及股权项目投资与管理,工作内容是以项目为单位的。如果一段时间内没有合适的或者值得投资的项目,我们大部分时间是在研究业务模式或者考察分析项目的可行性。所以基于工作的性质,每天的工作时间自主可控性较强。

一般,项目少的时候,我会用2-3个大番茄钟完成项目分析和研究的工作。上午一个番茄钟,下午两个番茄钟。如果没有临时会议,那么我还有2个大番茄钟和2个小番茄钟的时间可以自主安排学习。

如果用番茄钟来定义工作时间,并管理我们的工作和学习的话,我们是可以清晰地获得时间效率使用情况的反馈的。因为高度集中的注意力,会让我们的工作和学习效率都提高很快的。

上午,我的精力相对是比较充沛的,所以我会安排三个大番茄钟的工作及学习事项,然后剩下一个小番茄钟的时间可以安排一些琐碎的日常工作以及沟通反馈事项等。

11:30-12:00,是我的午餐休息时间。我会选择我们公司楼下食堂就近用餐,避免在午饭上花费太多时间。

12:00-12:30,是我自主安排学习的时间,我会选择看最近非常想看的书籍或者在线课程学习,坚持一两个月之后,就发现这个时间段好好利用还是会产生很多收益的。

12:30-13:00,则是我的午休时间,这是我十多年的习惯了。如果午休受影响,那我的下午时光会很颓废或者精力得不到补充而效率低下。这也是符合精力管理的方法论,就是每四个小时的高度集中注意力之后,都需要补充能量和休息恢复。

13:00-17:00,是我们下午工作的时间段。我会用三个大番茄钟和两个小番茄钟去定义这个时间,合理安排工作和学习时间,并做好一天时间的总结和反馈,为第二天的工作及学习做好铺垫。

17:00-18:00,则是返程归家了。我也会用蓝牙耳机播放在线课程或者选择KINDLE阅读,基本上一天的在线课程学习的工作在通勤时间就已经完成了。

18:00-19:00,是陪娃玩耍以及晚餐时间。19:00-19:20是陪娃洗澡时间。19:20-20:00是哄娃睡觉、念绘本以及自己休息的时间(开始晚上高强度的学习之前,休息15分钟,效率倍增)。

我的自由时光是从晚上八点开始的。这个时间会是20:00-23:00,相当于每天晚上我是有三个小时的独处学习以及公号写作的时间,小伙伴们知道我每天写作的时间基本上是两个小时,大部分会集中在晚上。

23:00-23:20,洗漱洗澡睡觉时间,23:20-24:00,睡前阅读时间。

以上就是我日常的一天。

周末的话,白天就以陪娃玩耍为主,夜间时间同工作日。每天早上可能会拥有1-2个小时的懒觉时间,因为我家娃奶奶很给力,早晨她负责带娃出门溜达,我可以享受懒觉时光,这也是我每周补充睡眠的时间。

我的流水账写完了,希望小伙伴们有所收获。实际上我的时间就是被细化到10分钟、20分钟以及30分钟的维度,帮助我更加敏感地利用这些时间,更好地平衡工作、学习和生活。

小伙伴们不妨也来细化一下自己的时间,也许会发现可用时间还蛮多的,那么小目标也是可以一个个被实现的。

END

上一篇: 一个小小的里程碑——持续更新60天,用户数即将突破500

参考:时间管理,实际上就是管理资源

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