李甜大学毕业了，凭借着名校优秀毕业生的名头，很快找了一份工作，干得风生水起，也很受领导器重。可是相亲时，别人一听她的工作，就直接拒绝了。

多次相亲都因为工作的原因失败，李甜的心里很不是滋味，眼看35岁还没有对象，李甜就有了辞职另找工作的打算。

李甜是外企总经理秘书，很多人都觉得秘书等于蜜书，是领导的小蜜。李甜也深受其害。

但其实，李甜很清楚，这个职位的要求有多高，根本不是一个花瓶能做的，而且，他们公司很正规，领导和秘书之间根本就没有什么。

生活中像这样的偏见很常见，很多女性深受其苦。

金牌助理张小文老师在《老秘书工作笔记》一书中，为我们揭示了秘书应具备的能力和需要做的事情。

打破了传统对秘书只需要端茶倒水、服务领导、打杂等的形象认知。

《老秘书工作笔记》是一本很全面的秘书指导用书，也可以说是一本初入职场的小白学习书。它不仅能够给秘书启迪，也能为我们指引生活。

01、打破传统观念，细数秘书要求

张小文老师在秘书这一职业深耕多年，她具体地为我们总结了一个好的秘书需要具备的能力要求。

首先，一个秘书必须要具备优秀的文稿撰写能力。

通常来说，领导的发言稿、下发的公文、会议记录等等，这些文字都需要秘书来完成。

这些内容看似很简单，就是写一写就完了。但其实这里面有很多门道。

秘书得先知道，这写内容是在为谁写，角度站的不对，写出来的内容，领导肯定是不会喜欢的。

比如：发言稿一般是为领导写，内容就应该站在领导的角度，思考问题也要站在领导的角度。

但很多时候，因为经历不同，所处的位置不同，秘书很难用领导思维来写文章。简单来说，就是格局不够。

其次，除文章撰写之外，秘书还要能安排出差和接待，这两个看起来也很简单。谁都出去旅游过，家中也都来过客人，同理，做起来肯定不难。

但不同的做法，会带来不同的收获。

小米负责接待对方总经理，双方正在谈一个很重要的项目。原计划三天，结果对方临时有事，第二天凌晨就得走。

老板让小米负责送机。

不会来事的秘书，想着就是第二天起来把对方用车子送上飞机，然后就完事了。

会来事的秘书，就会提前准备好早餐，还会准备好伴手礼等需要的物品，甚至考虑到对方之后会遇到的一写突发状况，比如晕车、感冒、水土不服……

但这些都不算难，只要情商不低，干一段时间都能学会。

真正对秘书要求很高的是，承上启下和信息传达。

秘书位于领导和同事的中间，起着承上启下的作用。一边要完美地完成领导安排的任务，一边要让同事们心甘情愿又配合地完成任务。

这就需要很高的情商了，这里面很有门道，张小文老师提出的方法，让人受益匪浅。

多为别人考虑能解决一大部分问题，在加上准确的角色定位，就能很好地承上启下。

而信息传递的难点在于，领导很忙话不多，专挑重点的说。

这会造成，领导觉得他说清楚了，秘书觉得他听清楚了，但是做上来的东西，最终却是牛头不对马嘴。

02、文笔清新、逻辑紧密地可读文字

《老秘书工作笔记》的作者张小文是资深秘书，在文字方面浸润多年。

她写出来的内容可读性非常地强，在不知不觉之间，就让我看完了整本书，还有了意犹未尽的感觉。

秘书的文字记录并不呆板，不是没有温度的文字。不论是理论强的，还是案例叙述，整体的文笔很清新，读起来没有压力。

书中讲述了九种低效会议，但却没有概念式的解读，循序渐进中就让我们看清了所有的低效会议。

当然，可读性还提现在丰富的案例分析及做法指导，如果是一本纯理论的秘书指导书。

那在看完之后，可能会觉得很有收获，但是等到实际去运用的时候，就会发现，完全无从下手。

也就是我们常说的理论和实践脱离了。但是张小文老师的这本书，详细且有序地讲述了各种情况的应对方法。

有打电话时何时接、接电话之前应该做什么，接的时候要做些什么，接完后又要做什么。

还有日常报账、汇报工作、表册准备等等。

说到表册准备，张小文老师将秘书工作细致地划分成了几个模块，每一个模块，都详细地列出了秘书工作开始前需要的一切表册。

电话记录表、职员汇总表、各部门联系电话表、出差常用物品汇总、会议记录、领导日程安排表……

这无疑给很多初入职场的小白，又或者准备成为秘书的青年一个见面礼，拿着这些表册，对照使用，告别茫慢忙。

03、细数提升空间，发展无限可能

很多人会觉得，秘书是一个青春活，到了一定的年纪，就会被辞退，或者转行，因此不值得为此打拼。

比尔盖羡刚创业的时候，他挑选的秘书就是42岁的女秘书。并且，这个秘书相当称职，是公司的灵魂人物。

现在也有很多公司会聘请年龄大一些的女性担任秘书，随着年龄的增长，普遍女性都会变得越来越细心。

这无疑给秘书工作带来了很大的便利，经验加上成熟女性的独特魅力，更能做好这一份工作。

对于保守型的秘书来说，不用担心这是青春饭，四十以后，一样能做。

对于事业心很强的秘书来说，常年跟在领导身边，写文思考还得按照领导的思路来。

久而久之，也就成长出了领导思维，有能力的就能够受到领导的重用，成为各部门的高管，就连接替领导的职位都有可能。

不怕未来没有发展，只要有能力，秘书照样能有广阔的空间。从秘书过渡到助理，又过渡到高管，这完全行得通。

除此之外，张小文老师对秘书这一职业的规划很细致，详细地介绍了各种发展方向和路线。

总体来说，《老秘书工作笔记》这本书很值得一读，书中将繁杂多碎的秘书工作进行模块分类，让工作有据可依。

又细致地指导了各项工作的注意事项及处理办法，让秘书工作能够更好的开展。

同时，书中的很多理念和做法，不只能够指导秘书，还能从礼仪、同事相处等多方面指导我们生活和工作。

而且，书中的语言还颇具温度，可读性非常强，完全提现出了一个老秘书极高地专业素养。