D8/100把时间管理思维在工作中贯彻到底

早上到客户公司开三方会议,我是第一个到的,因为我对这个项目的时间表最关心,当然,开会提前十分钟到是我一向的基本原则。

我的同事迟到,我知道他一定会迟到,因为他一向会迟到,而这并不偶然,因为他在与其他方沟通的时候从来不会提出时间要求,所以那个拖后腿和承诺不能兑现的人也总是他。这种思维会贯穿在一个人的所有日常工作中。

供应商也迟到。第一印象其实很重要,但有时候我们太忙甚至不去想会给别人留下什么样的第一印象。

在跟供应商沟通的过程中,很快就感受到他对时间表的随意性、不敢承诺和做了而已,我问他几点送到货,他说只是告诉我们9-12点之间,我说要具体问至少提前一小时总是可以知道的,他说物流外包不可控(除了货代公司哪家公司的物流不是外包的?),我说我管理货代向来是具体到1小时的准确性。我要整个安装的时间表,他讲有很多不确定性和问号,我说一定要有时间表,把你的不确定问题和问号列出来,我们一个一个去解决,需要我协调资源得到告诉我,需要你们内部解决的去内部解决,我需要的是11/22日完成全部工作。终于一点一点的从他口中抠出了每天的工作计划。

一番沟通下来,他知道了我做这件事情的决心和时间要求的严格性,他才可能以认真的态度来对待。所以,你要做一件事,一定要把你希望达成的目标与各相关方沟通好,严格执行,才能最小化偏差。

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