在沟通中,有没有觉得思路很多,想说的话很多,但有时效果却不如人意?
偶尔,有没有觉得思路枯竭,表达有限,脑子就像断了线的风筝,思维连贯不起来?
曾经我也这样,直到我接触了结构思考力,思维开始一点一点改变,条理逐渐清晰,表达变得有序,掌握了这个办法,普通人也可以变成思维达人。
同事a在给领导汇报这次投诉项目处理的时候,话题很分散,一会描述客户投诉如何难缠,一会说监管机构批评如何严厉,一会又说自己处理的多么辛苦,感觉他像在捡秋后麦场里的麦粒,东捡一下,西捡一下,抓不到重点在哪里。领导最后忍不住问他,现在结果如何?
同事a如果学习过结构思考力,换个方式处理,运用一下重要的事情说三点和结论先行来汇报工作,结果可能大不同。
可以先跟领导说:目前投诉情况还在处理中,最后结果还没出来。有三个情况需要关注,一是客户投诉的时候,情绪比较激动,安抚的时候费了一些功夫,客户关注的重点是赔偿事宜。二是跟主管机构沟通的时候,主管机构要求我们务必在有效时间内回复客户,这是硬指标,分歧可以再商议。三是处理投诉的过程中,跟客服机构、分公司业务人员和总部管理人员都有了沟通,借鉴了以往的处理经验,发挥了团队合作的优势。相信如果a这样汇报工作,领导心里也不会那么着急了。
为什么要强调的问题有三点,而不是四点呢?在《重要的事情说3点》这本书里,强调了3的重要性,不多不少,只有三点。在中国古代智慧里,也有一生二,二生三,三生万物的说法。可见古人早就明白了,三就是多,三就是万物,三也是点到为止,足够了。
在《结构思考力》这本书里,表述的结构占据了重要篇幅,作者充分论证了这样表达的好处,条理清晰,语言有序,听众受益。如果表达者没有条理,东一榔头,西一棒子,听众不知所云,最终结果必然大打折扣。
读书开拓了我的视野,给了我学习新方法的机会,从《结构思考力》到《金字塔原理》,我逐渐开始说话都从三点说起,思路丰富的时候,我会把更多的想法捋顺为3点为主,思路枯竭的时候,我会努力将自己的观点拆分为3点,丰满我的观点。这个方法帮助我实现了许多次公开场合的表达,年终总结和客户拜访。
好好说话,从结构思考力开始!
参考书目:《你说话的温度,决定你人生的高度》,《结构思考力》,《重要的事情说3点》