有了GTD,轻松而高效地利用好寒假时间吧!

(原创213)

寒假时间太短,

作业实在太多,

拜年任务太重,

怎么办?

GTD的作用


都说那些优秀的人,

掌握了管理时间的办法,

不但执行力爆表,卓有成效,

更能兼顾家庭和个人时间。


最近小编迷上了时间管理,

被《GTD时间管理系统》给征服了。

它操作简单而且上手容易,

迫不及待分享给家长和同学们。

GTD简介

GTD是将任务化成一张张清单,

让我们在任何场合,

都有一份合适的待办事项清单,

有效率地完成工作或学习。


需要的工具很简单,

A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册;

A4纸张:按照模版打印A4纸;

打孔器:给A4纸打孔;

小便利贴:用来记录待办事项。

工具


模板共有四种,

收集箱:待办事项的收集;

今日待办:收集当日待办事项;

今日完成:当日完成的事项和复盘;

周总结:每周复盘和奖励。

收集箱分本周和非本周

今日待办

今日完成

本周总结


步骤有如下四步:

第一步:帮我们清空大脑,

把头脑中的事件,

以及新出现的任务,

全部列在收集箱内。

步骤图


如果有两分钟内可以完成的,

选择立即执行。

不能两分钟完成的,

写在便利贴上,

贴在收集箱。

收集箱样图


第二步:今日待办

每天一早,

把今天要做的事,

从收集箱中的便利贴,

转移到A4纸-今日待办。


如有遗漏或临时想起,

也会写便利贴,

贴在今日待办或收集箱中。


今日待办左边

是不固定时间区域,

右边是时间轴,

记录具体时间的事项。

今日待办

第三步:今日完成

根据时间轴的安排

判断该做什么

我现在有多少时间?

我现在有多少精力?

什么事情比较重要?


灵活选择,今日待办的事件中,

选择一件来完成。

用番茄工作法完成时,

用数字记号记录番茄钟数量。


每完成一件事,

把便利贴转移到今日完成表。

右侧进行复盘,

总结一天的收获。

今日完成重点做复盘

第四步:本周总结

连续完成一周的

“今日完成”后,

就可以开始周总结了。


总结一周的完成事项,

并进行反思总结,

制定下周的计划,

提前做好规划安排。


周日晚上进行统计,

本周的番茄钟数量,

兑换上和自己约定的奖励。

本周总结


日积月累,

根据每日记录,

养成良好的习惯和思维,

不断地改进成长。


让时间更高效,

让学习更专注!

改变时间的利用方式,

等于在改变人生轨迹!

MAY绘制的视觉笔记
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