《小强升职记》读书笔记

一、你的时间去哪儿了?

1、记录——看看你浪费了多少时间

2、记录时间日志,分析效率低下原因并扫除障碍,找出自己的高效时段。

二、时间管理的方法

1、时间日志——发现&分析问题

2、四象限法——分清轻重缓急

3、猴子法则——应对各种甩锅

把工作比作猴子,本来是别人背上的猴子,突然就丢到你的背上,这时候这个猴子就是要放在第三象限的工作——不重要(甚至于不关你事)但紧急。

怎么办??

甩掉别人丢过来的猴子,或者还回去。如果甩不掉(领导丢过来的),一定要沟通清楚他对这件事的想法以及预期的结果,不要不明不白就接下来。

4、衣柜整理法——规划工作计划

(1)把衣服全部丢到床上——捕捉。把所有工作收集起来,比如记录在纸上

(2)给衣服分类——明确意义。明确记录下来的工作是哪一种类型

是不是可以马上搞定?(2分钟行动)

是一个大项目里面有很多人的任务?(项目清单)

还是只有你一个人的任务?这个任务你要怎么分解成行动清单?(任务清单)

还是直接可以做的事情?(行动清单)

还是可以指派给别人的事情?(甩猴子)

是特定时间需要做的事情?

(3)规划好衣柜的空间,把衣服分类放好——组织整理。(“3+1”)

日程表:存放特定时间要做的事情,用软件设置时间提醒

将来清单:未来要做,没有明确时间的事情。每周回顾,看看能不能孵化成行动

行动清单:要做的事情

项目清单:记录项目,将项目里面自己的任务分解成行动,记入行动清单

5、要事第一法则——应对突发事件

三、让想法落地

1、用SMART法则理清目标

S:specific,明确。你想完成具体什么样的目标?

M:measurable,可衡量性。实现目标的标准是什么?

A:attainable,可实现性。这个目标可以完成的吗?

R:relevant,相关性。完成这个目标对你其他目标有什么帮助?

T:time-based,截止时间。打算什么时候完成这个事情?

2、思维导图梳理计划

3、甘特图掌控进度

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