有没有一种感觉,一天没闲着,都在办公桌前忙活,但是做的事情并不多,觉得自己效率很低,而且还舍不得抽时间放松,休息。
我也有这样的苦恼,于是过去一周,我记录了我一周的时间开销。
我明白了一件非非非非非非常重要的事!!!—区分工作时间与纯时间,记录工作时间与纯时间。
首先,区分概念。工作时间,顾名思义,就是一天在办公桌前的时间,在工作的时间。不管做了多少事情,你那个时间就在做所谓的工作或者学习。
工作时间最大的特征就是工作时间期间完成的任务量因人而异。
另一个概念是纯时间,即完成一项任务所需要的时间。它是以项目完成所需要时间计算的。
例如完成老板的PPT制作需要2小时。即从开始做PPT到结束,所花费的时间是2小时。这2小时是专心致志的2小时。
纯时间由日常的记录得来的,记录得越多,得出自己完成某项任务所需时间就越准确。(以我的经验来看,记录一周就能过得出完成每个任务所需时间)
过去的一周里,我给自己每天设置的任务都是基本上一样多的,每天都要完成基本相同的三件事。
我记录每件事的开始结束时间,即纯时间。也记录了我待在图书馆的时间,即工作时间。
在这一周的前5天,我早上起床洗漱完后就去学校图书馆,晚上8-9:00才会宿舍,甚至有时候晚上10点才会宿舍。
我很纳闷,我感觉任务不多,但是为什么我要在图书馆待那么久呢?
我对我的时间进行分析。
从工作时间看,我从上午9点到晚上9点,除去吃饭睡觉,我看起来都在图书馆学习。当然也得除去吃饭,午休,干杂事的时间,除去4小时,大概工作时间8小时。
从纯时间来看,记录一周之后发现,我其实完成一天任务所需时间为仅仅3小时!
也就是说我的效率只有50%不到。
我被这个数字震惊到了!
我,曾经我自认为自己很努力,每天泡图书馆,起早贪黑。
我,曾经争分夺秒学习,不愿意抽时间出去玩。
现在看来,我只是假努力而已。
我痛定思痛,决定好好规划我的学习与生活。
根据我的时间记录来看,其实我完完全全没有必要花那么久的时间泡图书馆,我不需要很长的工作时间就能完成任务。
如果3小时纯时间可以完成任务,加上每个任务之间休息20分钟,4个小时的工作时间就能完成任务。
再者,大部分人,包括我在内,都是上午时间效率最高,是最佳完成工作时间。
那么如果我好好利用早上4个小时的时间,就足够我完成一天的任务了。
因此,我决定上午8:00-12:00是我的学习时间。我将利用这个时间段完成我一天中绝大部分的任务。
那下午的时间怎么办呢?下午的时间处理学校课程的任务,或者读一些拓展性的阅读,总之,下午的时间完成任务要求相对低(因为下午的状态没有上午好),但是提升自己的任务,或者不得不做的任务。
在下午5:00的时候,我就给我一天的学习按下暂停键。
晚上我做自己喜欢的事,并且好好健身,早睡早起。
当然我说喜欢的事不是刷微博等无聊资讯,而且看纪录片,看美剧电影,一方面学习英语,另一方面拓展自己的知识面。当然也可以和朋友出去玩。
我按照这样的计划执行了一两天,我的感觉太好了!!!
首先,我在上午的时间完成了一天中绝大部分的工作,我感觉非常轻松很有成就感。
其次,我一天学习时间减少,但是学习的量还增加了,因为下午和晚上的时候我都觉得在拓展自己,我感觉到学习更轻松。
再者,我能享受生活了,晚上我非常轻松自在,没有负罪感地看剧,因为我的学习任务都完成了,还可以边学英语,我还可以好好健身。
最后,我能睡得着,睡到好,起得早了。因为我晚上的时间充足,我可以很早睡觉,而且健身让我睡眠质量更好,我整个人第二天精力充沛,心情舒畅。
我感觉我进入了良性循环!
如果你对你的学习效率不满意,我强烈推荐你记录自己的时间,特别是任务纯时间,规划好自己的时间安排,用最高效的时间段完成绝大部分的工作。同时也给自己在某个时间点按下学习或者工作的暂停键,给自己享受生活,恢复精力的时间。
还加上一个小建议:如果你已经知道自己做某件事的纯时间,那么给自己设定一个闹钟,规定自己在纯时间内完成,给自己紧迫感。如果想突破自己,也可以设置一个减少5分钟的闹钟。