今天学习的主题是,销售业绩仪表盘。它是数据分析的可视化比较强的一种图表分析
在制作销售仪表盘之前我们需要做一些准备,首先要有相对应的明细数据表,然后根据数据进行分析
1. 首先仪表盘要有个标题,就是这个仪表盘要呈现的内容。
2. 其次是这个销售业绩它最关心,最核心的点在哪里?应该用什么图形去呈现;
3. 如何进行排列分布。
那下面我们开始来制作仪表盘:
1. 新建一个Excel文件,定义名称为“销售业绩仪表盘”,然后打开文件。
2. 数据-新建查询-从文件-文件夹-浏览-仪表盘文件(事先定义好的文件名称)-确定。
3. 关闭并上载-关闭并上载。稍等3秒钟,我们的明细表就产生了。我们给它定义一个名称叫“明细表”。有了这个明细表我们就可以开始创建仪表盘了。
4. 新建一个工作表,定义名称为“仪表盘”。
5. 在G1单元格输入“销售业绩分析仪表盘”-加粗-区中。选中A1-O1-添加下划线双底框线。
6. 创建销售业绩透视表:
1) 插入-数据透视表-现有工作表-选中“仪表盘”中的对应单元格-确定。拖动业务人员到行标签,销售额拖动到值区域,点击销售额右键-排序-降序。
2) 排名:再次把销售额拖动到值区域-点击右键-值显示方式-降序排列-业务员-确定,修改名称“排名”。
3) 又一次把销售额拖动到值区域--点击右键-值显示方式-降序排列-业务员-确定,选中这一列-条件格式-图标集-三色交通灯,条件格式-管理规则-选中图标集-编辑规则-翻转图标秩序-仅显示图标-修改值-确定
7. 销售总额的制作:把这个销售额进行一个动态的引用,输入公式= GETPIVOTDATA ("销售额 ",$A$2),插入-文本框-输入“销售总额”,然后对它进行美化
8. 接下来我们要做的是优秀经理:复制原数据透视表到新建的表格中,把原来的数据拖回到表格内容中,把负责人拖到行,销售额拖到值,然后对它做降序的排列。
9. 销售冠军的制作:
1) 复制原数据透视表到新建的表格中,把名称改为“销售冠军”,把数据透视表名称也改为“销售冠军”,把原来的数据拖回到表格内容中,把业务人员拖到行,把销售额拖到值,对销售额进行降序的排列,把部门拖到行,把产品名称拖到行,点击行筛选-值筛选-前十项,把10改为1-确定,删除总计。
2) 创建透视图:点击数据透视表任意单元格-分析-数据透视图-条形图-确定。然后对它进行美化
3) 在C2单元格输入“销售部门”,D2输入=A3,C3输入销售业绩,D3输入=A2, C4输入销售业绩,在D4=仪表盘里的B3单元格,改为直接= B3。
4) 插入形状,输入‘部门’,下面的单元格当输入=D3,然后复制上面的文本框-拖动下来,不‘部门’改为‘销售业绩’,在下面的单元格中输入=D4。
5) 销售冠军的名称:插入文本框-输入=D3单元格,按回车,然后对它进行美化。
6) 标题插入一个长方形-输入‘销售冠军’,然后对它进行调整和美化。
这样我们的销售冠军图表就做好了,然后复制粘贴到仪表盘里面。而后面‘销售业绩的变化趋势图’,‘订单分布情况的柱状图’,‘人员能力分析的雷达图’等图表做法类似。