我是如何用时间管理写工作计划的?

      2016使我成长非常迅速,我非常感谢2016,感谢38岁的自己。那很多有志的青年跟我一样,在新年的伊始都要做一个年度的计划,这好像是一个成长的标记,此时我却发心要做一个特别的2016总结和2017计划。

图片发自简书App

        其实我很羡慕有故事的人,所以要把自己的经历的路径写出来,让自己也做一个有故事的人。

         为了能“用生命影响生命”,我现在,跟大家分享一下,我是如何做计划的!

做年度计划首先要明确几个影响计划完成的问题。

一、上一年度的计划完成了么?

二、为什么过去都失败啦?

三、做年度计划的正确方向。

四、正确的对待年度计划。

五、你还有多少时间完成计划?

那我跟大家一起分享一下吧

“我的计划完成了吗?”

首先按照要事优先的原则,我给自己制定了完成率,

我的完成率是80%,我在制定计划的时候目标完成率是70%,看到目标完成率,大家一定会问,计划不是都要完成的吗?

完美主义害死人,如果只追寻,目标全部完成,那么可能会起到适得其反的作用,让你望而却步,对自己适当要求才是正确的,不能只给鸡汤不给勺子;

那么在我在已完成的项目当中,我找出对我意义重大的三项一定完成它;

那么按照2;8法则,制定计划的人中完成率应该只有20%,而20%的完成的人当中,应该只完成了80%;这是完全合理的。

那么为什么,过去计划都失败了?

分析具体原因之前,

首先大家要清晰地认识到真正想要的目标是什么?例如学习简笔画,这个计划,对生活没有影响,不完成也无所谓,所以就可以不完成;

第二目标不切实际,导致目标不切实际,时间太长,我们需要根据时间进行分解。例如存钱:我明年一定要存多少钱?70-80万元?

第三个原因:没有把目标分解成可执行的阶段;计划中的目标是愿景,在实现这个目标之前,我们必须把,具体的目标分解成可执行的项目和行动,不然目标就是空洞的。

四、没有让目标如影随形;我们大多数人在制定完新年计划以后,前两个月都是热情高涨,那么慢慢就没有了兴致或经历过一两次的目标执行失败,也就自然而然就放弃。

五、盲目的最求目标完成率,不要把全部目标都完成;当一个目标完成失败时,就会导致放弃所有的目标;

做年度计划的正确方向是什么?

做一份可以完成的可行的年度计划,他不是一个突发奇想的行为,年度计划是一个项目,我建议大家用三天到一周的时间完成为好;一般做一份年度计划,需要经历五个阶段;

这五个阶段分别是:

目标的收集/目标的删减/目标的分类/目标的分解/目标的可视化

一、目标的收集:想到完成什么就记录什么,不需要分析,但需要确定合理的目标,一定要被量化;比如学习:学习新媒体运营-没有量化;

可以通过谷歌、知乎对专业人员进行咨询,他们会有效地帮助我们,找到量化的标准;正确的,例如:写一个好标题的能力,写一个好文案的能力;

二、目标的删减:不需要的目标被删除,已删除的怎么办?按目标情况进行分类;首先确定是否真的需要,或需要的时间是否合适,是否是梦想清单?如果是梦想清单,那么就要将目标再进一步分解,按时间进行分解或按步骤进行分解。

三、目标的分类:

我是按照目标的属性,根据,GDT的理论将目标的物理属性:八大关注:技能类/社交/健康/财富/欲望/提升/心灵/家庭/

首先你可以建立一个九宫格计划表,

然后我的计划按照八大关注,分类为:健康系、事业系、财富系、心灵成长系、工具效能、家庭系、休闲旅游系、兴趣爱好;将它们填入九宫格内,将已收集整理的信息,排列的九宫格里

或者按照欲望分类:一定要完成的,可能会完不成的、可以尝试去挑战的;

还可以设定标签:轻易就能完成的、需要努力才能完成的、需要挑战才能完成的、根本就完不成的-长远的分解。

四、目标进行分解:这是我认为的做年度计划当中最重要的一步,目标其实是个愿景,愿景应该化作每一个项目,项目分解成每一个行动,每一步行动之前要把它列入到清单,有了清单,就有的放矢地走好每一步做好每一步。

目标分解为项目:例如目标一:明年存5万元,分解:我的收入1万、支出8千,如何做到五万,不跳槽的情况下,是升职还是去做兼职?再进一步分解,升职的情况下需要提升什么技能;提升这个技能要学习什么?听什么课?看什么书?书,每天看多少页?

阅读50本书:每周一本,阅读一本书每天多少页;计划年度读书量,可以在豆瓣列出豆列计划;

这种分解的方法就是阶梯性分解;首先以月以周为目标进行分解。目标分解应该遵循从“目标”到“项目任务”到“具体行动”的过程;尝试用这样的方法分解成项目到行动;每当做一个项目,要分析用多少个行动来完成。每一个行动,每月每天应该做什么目标、清单系统、日志、青蛙。

五、目标可视化;在日志里可视化、利用手绘做年度的思维导图;鼓励达成目标,可以设置小小的奖励;完成后打✅

目标可以修改,20个可以空2个,补充;用番茄工作法完成的目标;以此为以单位衡量你的目标的时间,为依据提高效率;

正确的对待年度计划?

对于任何人来说,他的年度计划都应该是神圣的,当作契约合同一样完成它,一定要努力的去完成它,完成我们的承诺,心理设立完成的目标比例,不用百分之百地去完成它,它会使我们望而却步,但是我们心中要做到有数,哪一些是一定要完成的,哪一些事努力可以完成的,哪一些事努力也完成不了的?

如果有关于习惯养成的,不要一个时间段养成多个习惯,而应该在不同的时段养成不同的习惯,而且带习惯的执行上也应该是阶段性的,


你还有多长时间?

提供一张表格给大家;横轴你的岁数,纵轴是月份,第一个位置是你当前多少岁时的位置,第二位置是你希望自己到多少岁时可以不用工作的位置,那你就可以清晰的看到你所制定的目标,在你的人生时间当中的一个位置。

       好关于年度计划制作方法就分享这些,现在我要开始动笔写我的2017年年度计划了!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,496评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,407评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,632评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,180评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,198评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,165评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,052评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,910评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,324评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,542评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,711评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,424评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,017评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,668评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,823评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,722评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,611评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 20,735评论 5 102
  • 光阴荏苒,季节交易。岁月如河川之流,没有发端,没有停滞,不见终结;奔沓而来,又悄然而去。铭记季节变幻中的点...
    松云阅读 620评论 0 1
  • 我喜欢半夜的时候坐在那里发呆,他问我为什么,我告诉他,乘凉啊,家里比较热。那天之前我不相信一见会钟情,可看到他,我...
    苏择离阅读 487评论 0 0
  • 吃货号集令:加入「惦记生活」,贯彻吃的最高境界! 在惦记的构思初衷里面 吃货与店铺不只是买卖关系 店铺可以委派任务...
    惦记生活阅读 294评论 0 0
  • 鹿柴 王维 空山不见人,但闻人语响。返景入深林,复照青苔上。 这首诗是小学时学的。小小的心眼里,只是有些惊奇“柴”...
    铅笔芒种阅读 302评论 0 1