0. 缘起
2018年,我做的最值得投资之一是报名了永澄大大的年目标终身版(听说今年以后就没有这项报名了,感觉赚了好多),顺利地制定出了2019年的年目标。
很快进入到2019年,我很烦恼,年目标时间跨度比较大,我要如何把它分解成月目标呢?
印象中在孩子自生长社群里,小鸦姐曾经带着伙伴做过月目标的制定,本着积极主动的原则,我很早就向小鸦姐请教了,请她如果有想法带伙伴做月目标的话,一定带上我。
我的积极主动有了回报,小鸦姐、建宁哥、柠檬佳和大葵很快组建了启航号,专门带领伙伴做2019年的月目标,我也早早买了票,上了船。
1. 月目标的制定
本次启航号,感觉上和老大年目标的制定有异曲同工之妙。刚开始先对上月的目标进行复盘。以此看到自己现在在哪里。复盘的过程中,依然使用身份平衡轮的工具,帮自己平衡各个领域的现状。
因为我是第一次做月目标,所以对复盘的过程没什么感受。上个月压根就没做月目标,也就无法回答上月重点任务的完成情况。但给自己的各个领域打分,还是能很直观地让自己看到,在哪个领域做得还不够好,给未来指引方向。和高维目标的对比,模板中采取的是和季度目标对比,因为我没做过季度目标,所以直接和年目标做了对比,很直观地锁定了我2019年最想要完成的目标,也自然拆解任务进入一月份。
找到了现在,就可以更好地把眼光放在未来。
在做一月目标之前,还是要先算算时间。把当月有效的价值时间计算出来,不算不知道,一算吓一跳。我的时间真是少的可怜,这也说明了之前的自己效率很低,有很多时间都被自己浪费掉了。很直观的感受是,我每天花在收拾、吃饭、交通上的时间长达6小时,几乎和纯粹工作的时间持平。
这种直观的感受提醒我,交通的时候不要刷剧了,不要单纯放空了,听书或者看书都是很好的选择。可以更好地利用各种碎片时间。
算好时间后,就可以设置月度的核心目标及分领域设定其他目标了。因为有有价值的总时长在那里,所以设置的时候会更有数,不至于给自己安排太多任务。
此外,设置任务的预计完成时间要尽量按照设想的双倍来设置,防止自己高估效率,给自己带来焦虑。
当可用时间特别紧张的时候,也可以倒逼自己按照事情的轻重缓急来排序,放弃一些非核心的、不急的任务,让自己更能践行要事优先的原则,以及能够更加聚焦。
目标都设置出来之后,剩下的任务就是把目标放在表格里,让自己实时可以看啦。同时,也把目标放在身份平衡轮中,提示自己,在不同领域想要成为什么样的人,如果要成为那样的人,本月就要完成什么任务,以此给自己赋能。
2. 月目标制定的反思
在做月目标的过程中,有一个步骤就是把任务拆解进各个周去。这里我出现了一些问题,主要体现在工作事业领域。
我的工作性质,决定了在月初的时候,会了解本月计划内的工作,但同时月中也会有很多计划外的工作加入进来。 此外,还有一些我给自己布置的工作事业领域额外的工作,目的是使自己工作更高效、更系统化。比如,本月我给自己的布置的一个任务,就是梳理出常规工作,并把他们流程化。
我在分解年目标,制定月目标的时候,发生了这样的一个失误: 就是我把自己额外要求的工作放在比较前面的月份去完成了,并且要求自己一个月之内就要完成。比如说,我把常规工作流程化这样的任务,放在了一月,且当月就要完成。
而一些领导交办的计划内的任务,放在了本月第三周、第四周完成。 这就导致了,第一周、第二周我没有完成计划内的任务,到第三周时,有一些计划外的工作出现了,同时还要兼顾计划内的工作,使得本月后面的时间会变得特别紧,好多工作都堆在后面了。
所以再制定2月的月目标的时候,我决定把所有计划内的工作尽量往前安排,把自己额外设置的那些工作完成周期安排的长些,比如半年完成,而且要优先完成领导交办的任务,再来完成自己额外安排的工作。
同时,制定月目标的时候,要留出足够的空余时间,安排给计划外的工作。根据过往的经验,预估一下计划外的工作,平均每个月大概要耗时多久,并把时间留存出来,避免任务完不成,变得焦虑。
现阶段是我的事业上升期,领导交办的任务按时保质完成,对我来说是优先级第一位的。因此要优先保证工作的完成,利用剩余的时间,尤其是非工作时间安排学习成长。不能本末倒置。
设置目标时,还要使用rsqc模型,帮助自己明确范围、质量,进度以及成本,使自己不至于一下子安排太多的工作。
3. 感谢
感谢启航号全体工作人员:小鸦姐、建宁哥、佳佳和大葵。因为你们的利他和温暖,我很快就制定出了自己的月目标,并结合月目标的制定照猫画虎画出了周计划,现在第一周过去,我已经顺利进行周复盘了。
也要感谢玉成伙伴,及时把他的身份平衡轮展出,让我很直观地知道做月目标的方向。
还要感谢登上启航号的每一位伙伴,因为你们的陪伴,我才有力量完成本次月目标的制定,也因为你们高质量的提问,也让我更清晰地了解制定过程中如何解决问题。
正是因为你们高价值的输出,让我对自己的2019年充满信心,相信自己的三大核心目标一定会顺利实施的。笔芯,么么哒。