职场打拼十多年,做过公立学校的老师,也曾在培训学校执教,负责过国际教育项目,也曾组织国外游学,开过自己的英语班,也给大学老师做过培训,如今专心开发适合中国人、符合语言学习规律的英语课程。
回头细看来时路,蜿蜒曲折,有鲜花也有荆棘,静心沉思,酸甜苦辣,五味杂陈,浮上舌尖,不吐不快。
相信大多数人学生时代最讨厌的,莫过于“作业”。放了学还不能休息,完成了作业,才能开始娱乐。所以初入职场,最大的快乐恐怕就是:再也不用做作业了!下了班想干嘛干嘛,再也不用担心妈妈在耳边唠叨“赶紧做作业”,老师在梦中尖叫“怎么还不交作业”了。
职场新人们就像被作业山压了五百年的孙猴子,一朝得到自由,自然不想套上紧箍咒。有的人彻底放松下来,工作敷衍了事,整日游戏聊天网购;有的人完成任务就万事大吉,绝不多费一份脑力;有的人只做自己喜欢的事,不喜欢的一律不尝试;有的人则被丰富多彩的夜生活吸引,从此陷入声色犬马。结果呢,几年之后,身边的同龄人慢慢都成长为公司的骨干,升职加薪,这些人却在始终在底层徘徊,没有起色。
刚开始工作的时候,我也喜欢过轻松的日子,周末同事们去各处上课的时候,我在家里休息。一晃多年过去,同事们成了高级特级,我依然在停留在原地。痛定思痛,仔细观察那些风生水起的同事们,他们都有一个共同的特点:善于给自己留作业。后来我进入企业,更加体会到这一点,别人休息的时候,高手们都在做自己留的作业。渐渐地我也学会了给自己留作业,感觉一年的成长胜过过去十年。
哎呀老师,说了半天到底怎么给自己留作业啊?别着急,且听我慢慢道来。
作业通常包括两部分内容,复习和预习。
那么职场作业中的复习是什么呢?就是回顾和总结自己的工作。一般企业都会要求员工写工作日志,你就可以把它当做一种复习。
首先记录一天下来,做了哪些事情。有些人觉得把一天干了啥记个流水账是一件很傻的事情,但是很多貌似很傻的事情,做得多了就会有意义,阿甘开始跑步的时候也没有什么目标,只是不停地向前跑,这个傻傻的举动却带动了无数的人跟着他一起跑,成为励志的偶像;很多貌似很傻的事情,却是非常必要的,和记账同理,不记下每一笔花销,会记就不能算出一个月的经济成本,才能知道钱都去了哪里,预算分配是否合理,有了每一笔开支的记录,你就能发现问题,哪里可以节省,哪里应该多花,寻找规律,平衡收支获得最大利润。记录工作也是一样的,每件事都记下来,你才能知道自己的时间都去了哪里,时间分配是否合理。时间是一个人最宝贵的资源,千金散尽还复来,但是时间一去不复返,所以更应该认真规划,不浪费一枚时间硬币。规划的前提就是你知道你的时间都去哪儿了。试着回想一下:昨天你做了什么?上周你做了什么?上个月你做了什么?去年都做了什么? 五年前你做了什么?十年前你做了什么?如果没有任何记录,你是否还能想起?如果没有任何记录,岁月就会像鸟儿飞过天空,看不见翅膀的痕迹。每一天结束工作的时候,都及时记下今天做的每件事,日后忘记可以随时翻阅,成长的脚印会清晰无比。
光记录是不够的,还得认真总结和反思。我们要像会计分析每个数据背后的意义一样,分析每件事带给我们的成长。一定要问自己以下几个问题,才能不断地提升自己的能力:
1 为什么要做这件事?
公司把大家聚在一起,是为了形成合力做同一件事情,这件事就是企业的愿景。但是在规模较大的公司里,分工很细,每个人都只是一颗螺丝钉,只盯着自己要钉的那个小眼,而不知道整个机器的全貌。这样造成的后果就是只考虑把自己的眼儿钉上,完全不顾这颗螺丝歪一点或者松一点对整个机器的运行会带什么影响。就像一盒月饼引发的血案中的阿里员工,利用自己的技术优势违规抢月饼,被开除还发帖到网上吐槽,完全不考虑自己的行为会给阿里的形象造成什么负面影响。如果你清楚自己的这一部分对于全局的意义,就不敢有一点马虎。如果你看见了全局,你就会知道怎样做才能更有利于整架机器的运行,久而久之你也会从螺丝钉变成不可或缺的核心零件。
2 怎样做的?
一件事做完了想想经历了哪些步骤,每一步都要做什么,具备了什么条件才做到,做了哪些准备,中间又有哪些过程,最后总结一个完整的流程,以后再做类似的事情,就可以直接拿来用,方便快捷,反复的用,就会一次比一次更快更好。《不懂项目管理还敢拼职场》的作者李治就是在百事做完了健康油项目后对项目管理的整个流程进行了详细的总结,然后写出了这本书。
3 遇到了哪些困难,采取了什么措施?
战胜困难的实战经验是最宝贵的,必须仔细做总结。在哪个环节,因为什么原因,出现了什么困难?后来又采取了什么措施,调用了什么资源,解决了哪些困难,还有那些没有解决,为什么?这些你都想通之后,就会像打通了任督二脉,功力大增。翻过了一座山,还会怕翻另一座山吗?
以我自己为例,上学的时候没有机会学电脑,所有的电脑技能都是在工作后一点点自学的,不系统,不深入,以以至于word、excel、PPT这样最常用的办公软件我也不是很精通,工作中经常遇到技术问题,有时候写报告用1个小时,调整格式也得用1个小时,为此我时常为技术问题而头疼,。于是每次遇到问题我都会向技术老师请教,在网上找教程自学,同时用打开软件挨个尝试功能键的方式,渐渐学会了office的很多高级功能,比如给PPT配音,再直接转成视频,学会了用录屏软件同时录制屏幕和电脑前的人合成微课,使用mind manager画思维导图, 用 Adobe Audition剪辑音频, 用windows 影音制作剪辑视频,合成PPT内容、配乐和配音。工欲善其事,必先利其器,掌握了这些工具,我的工作效率也大大提高,技术不再成为拦路虎,而成为工作的助推器。
4 做完有什么收获?
你做完这件事学到了什么,获得了哪些方面的成长,有什么感悟,都可以记下来。每一分收获,都是一块砖,搭建起通往成功的阶梯。写完满满的成就感,自信会一点点多起来。做完由我全面负责第一个教师培训项目之后,我分六大项总结了项目管理的收获,后来在其他同事都出差的情况下,我独自一人顺利完成另一次培训。现在我有底气写英语学习方法的专辑“这些道理英语老师没有告诉你”,,也是源于所学所思所悟所得的不断总结。
5 还有什么地方可以改进?
经常反思还有什么地方做的不够好,做多好的地方是否能做的更好,即使一件简单的小事,比如看完这篇文章,你可以想想是否问过自己这五个问题,尝试去回答,你的总结可以从50字增加到500字,长此以往,会培养起精益求精的习惯,从做完走向做好,从优秀迈向卓越。
每件事都能从以上五个方面去总结,你一定会超越不做作业的同事,工作能力突飞猛进。
(未完待续,预习部分请听下次分解。)