时间:20240111
地点:万银国际
人员:黄霞、黄仁全、曹源、浙滨、浩胜、Simon、丹丹、三川、小熊
一
总算是完成第一次的官员会议了,也算是少了些眷想。之前是说秘书长是安排这种活动的呢,我还真不知道该安排些什么。还好,黄主席一个个问了,这样也就有了这次的官员会议。
最近与时间结下了不解之缘,原来我又是做时间官啊。最近萧一中比赛会议,下沙头马的会议,还有如今的官员会议,我去三个,三个都是做了时间官。说明今年得珍惜时间。
活动是在万银国际。原本说其实五点多会到那里的,因为各种事情,拖到了六点二十。还好,曹源、浙滨也是哪个时候到。那还好,一同到三楼吃一份麻辣香锅,这还是俱乐部保险的。多个人一起吃,那就香多了。
在吃饭的时候聊很多,也多一份熟悉感,虽然之前就已经熟悉了,但是都第一次来这边,聊聊各种话题,那也可以变得熟悉场地。
吃过走上二十八楼,那是黄霞的办公室,也就是我们要开会的地方。那里可以看到钱塘江,可以看到亚运会的那个莲花体育馆,环境也太好了。莫名羡慕。
走到会议室,有各种吃的,我们是边吃边聊,活动开始时Simon、丹丹、仁全已经到了。剩下三川和小熊。这也没事,可以先行开始。
二
(一)
第一个环节是主席开场,黄仁全先说了这次会议的目地,那就可以开始下一项了。
接着是时间官的职责。当然,我是随意说了一下,毕竟都懂时间规则,那就好办多了,提醒就好。
(二)
第三个部分是官员对俱乐部各个职位的内容梳理。浙滨在群里发了相关的资料。而后是我们一个个说。
先是丹丹说了VPE的相关职责:
第一个是统筹会议,
第二个是会员成长,
第三个是项目训练营。
而后是黄霞的VPM职责了解,
主要是内部会员活动,外部吸引人员加入。
之后是我的那份秘书长介绍。
第一个是做议程,
第二是档案保存,如照片,议程等。
第三个是官员会议安排。
别的还没有来或者没有到,先说那么多。
(三)
下一个环节是现状共识。
主要是三个方面:会员人数,DCP分数和财务情况。
会员人数如今34人,后续可能不续费的人员:白白、雅文、冰心、夏雪、雨旋、沈中虎和剑强等。再讨论有剑心可能回家了,刘靖、日华,心思可能落到赚钱头马去,Simon可能已经分心别的俱乐部。
DCP分数还差一次COT活动,还有一个L5 。
财务也主要是续费问题。
(四)
接着是个人发展的环节。
丹丹先说了相关的安排。
第一个是VPE团队创建,加上曹源、铁军等。
第二个是训练营,已经安排得差不多了。就差发布。
第三个是导师激励政策的研究。
第四个是教育情况的梳理,主要是有会员的路径梳理,会员的路径执行。
而后是黄霞说的,主要两个点:会员活动半年五次。维持如今的会员人数,也就是每个月一个新会员。
秘书长嘛,主要是做议程和资料管理两个方面。
三川先说了账户的余额。接着是说了搭建框架,与官员对接费用,有宏观的用度,给PR、VPM、VPE的费用预算。
再给丹丹一个KPI,上一年的参会人数是23人左右,今年平均定为22。
(五)
最后的环节是自由讨论时间和一月、二月计划。主要是发散思维在自由讨论上。
梳理了一下榜样讲坛,也就是一个月一次。主要有娇峰、曹源、浙滨、Simon、螺丝和刘靖各一次。
发布演讲训练营。第二天早上发布。
会议的改进,讲了那份反转会议,就是会议反着来,如说多少个哼哈词,就得在演讲中体验。还有专题月,这个可以跟梦想头马学习,用相应的专题来做课题。还有就是知识型演讲有相应的奖励机制。
会员的链接,每半年一次全体人员的沟通链接。丹丹计划利用过年时间与大家进行沟通梳理今年的目标与目标设计。
讲完,也就差不多时间了,三川让大家续个会,那就收拾场地,结束会议。
结束会议,那还得拍个照片留档,让大家记得有过这个会议,也好发朋友圈。
那时候注意到环境很好,三川各种惊呼。
三
会议已经结束,那就走到地铁站去,可以听他们讲很多相关的事,如IP打造,会费一些处理等。真有想法。
之后就愉快的聊着回去了。
每次官员会议都可以吸收到很多,原来收获大是听他人的建议,感受那份思维的魅力。
第一次官员会议结束了,下一次预计是三月份,期待萧山第一中文往后的美好。