小编是个有点完美型的人,在做任何事之前总是要有各种设想,各种准备,要求隆重的仪式感。
比如写作,其实只要拿起笔或打开编辑器等就可以马上把感悟、生活写下来,而我总是在想该以怎样的形式开始我的写作?该以怎样的仪式感开始?第一篇要以哪件事开写会隆重些?以至于写作想了三个月还未动工。
比如项目总结,每做总结前,我总是要纠结一翻,除了内容又过分注重PPT的视觉效果。以至于编辑过程中总分神去想这部分该用什么颜色?该怎么排?用什么风格?想着而走神。做最后确认时又还不断地集中修改设计和风格。有时已编辑好的一页PPT竟可以倒腾个二十几三十分钟,从而加班变成了家常便饭。领导注重的是效率,总结的内容是关注点,数据是证据,至于PPT,你能短时间内绣出花效果更佳,但是花太多时间真的不必要。
比如做户外拓展方案,时间紧急,我却非得想着以PPT的形式展示,还执着地一定要找到想象中的模板风格,图片才能开动。宁愿加班也不愿放弃,往往别人半天搞定的方案我却要一天甚至一天半,领导在旁看着也是干着急,拖了方案时间节点。最后缓过神来,发现最好的方法是直接用excel或word做方案,简单明了同样也能阐述清晰,又不影响最终绩效。PPT可以等有充足时间时再考虑。当下选择怎样快捷的形式马上行动更重要 ,而不总想着最后用PPT呈现的完美效果。
比如开发课件,每次在接到课件任务时,首先输出思维导图,但要做PPT时,总先凭着最后想要的PPT效果,很任性地找了一堆模板和图表。开发过程中,顾着内容又顾着设计,顾此失彼,没了方寸,做完一页再开始下一页。想想那时,小编直冒汗,到底是怎样的思维?现在,不了!接到课件任务,第一,输出思维导图;第二,将内容沟通、收集、书写完毕;第三,先将内容排进PPT并对内容进行精减提炼;第四,排版、配色、设计,在这环节才根据内容寻找模板和图表,这样讲课件开发的时间赤裸裸地减少1/3。
……
生活中,工作中,完美的小编看似很努力,肯吃苦,爱学习,其实仅仅是对完美结果的追求过程中,想法太多,重点太泛,不懂得梳理,导致真正该做的事没在正确的时间启动。
在每次任务前,各种想法,以往仅仅任其在脑海浮现,最后觉得太难而进展缓慢。2016年,小编仅增加了一步,从此脱离加班拖延黑洞,行动力猛增。(1)现在随身带着本子,任务启动前把所有想法写到本子上,一个个排除,最后挑出其中马上就可以动工且能输出结果的事项先做,并给自己设定完成时间。(2)第一项,完成后,给自己一个改变状态,放松的姿势,休息后再从本子挑出接下来又能马上行动的事项并设定时间,继续开启项目。如此重复,不断调整,集中精力,最后完成任务。
然而就是启动前写下想法即列清单,给我带来不一样的生活。所有想法在脑海是会很浮躁,写下来时心跟着笔画一笔笔定下来,清单列完也就知道如何选择,哪些行为可以马上行动。再利用番茄时间管理,给自己阶段性调整状态,工作时集中精力,输出的结果也出乎人意料。
下半年,给自己一个不一样的结果,Come on。开始仅仅是从当下可以马上行动的开始。