一、会议通知
【会议主题】：番茄工作法使用心得
主持人： 万素英
记录大臣：陈茜
时间大臣：陈晓莉
【会议时间】：9月11日（周二）早上06:00-06:40
【会议地点】：YY 57389558
【会议流程】：
一、主持人开场，报告上周小组运行情况（3分钟，06:00-06:03）
二、专题分享：番茄工作法图解-万素英（10分钟，06:04-06:14）
三、主题分享（2分钟/人，20分钟，06:15-06:35）：按学号顺序进行，请提前准备分享稿。
四、会议结束（3分钟，06:36-06:40）：主持人总结会议成果，宣布会议结束，下周轮值组长是陈茜，轮值日期：9月12日-9月18日
备注：
1、请提前检查好手机和网络，设好闹钟05点55分进入YY，06:00准备开始，高效开会。
2、提前准备发言稿，节约发言时间，方便记录大臣做会议记录和大家作周检视。
3、收到通知后，请大家及时回复1。因分享而进步，下一周由冯盘江作主题分享，请做好准备，谢谢。
二、会议记录
1、主持人开场：
大家好，我是万素英，那时间真的过得很快，现在已经到了我们进行的第五周。小伙伴们都践行的怎么样？我们又到了一周一次的小组会了。我发现我们小组的打卡接龙不能够完成，不知道小伙伴们出现什么样的状况。我们的组长，每一天都在给我们分享阅读的干货，每天坚持运动，践行得非常的好。也看到cici已经完成了周检视和月度检视，也是我们的榜样。今天我开完会也要完成周检事。还有穗芳姐也是坚持不懈的打卡，其他伙伴暂时还没有来。
2、素英主题分享：
今天是我做分享的主题是：番茄工作法。大家应该已经也有一些人都用的非常的好了。我自己用的不是特别好，所以再把这本书再重新的看一看，跟大家来一起分享一下。
番茄工作法是我们时间管理里面最基础的一个工作方法，也是叶老师最推崇的一种工作法。
我相信番茄工作法很多伙伴都使用过，那很多可能都已经是大咖了。希望在我分享以后，不太熟悉的伙伴能够跟我一样坚定地使用工作法。
我今天的分享包括三个环节，第一是为什么要使用番茄工作法，第二是什么是番茄工作法，第三是如何用好番茄工作法。
为什么要使用番茄工作法。不知道大家会不会有这样的情况，我列了八种最基本的情况：第一面对复杂，我们感觉到望而却步。第二是无聊的琐事越拖越久，感觉我最近工作上确实有一些琐事被拖延了。第三忙活小事，大事没办，经常会有后进先出。突然有一个人打电话来告诉你要帮他做一件事情，你就直接没有管当下的事情，又去做了紧急的事情。第四是从休息回到工作时，调整不过来。第五是重要的事情常常被拖延。六是每想到一件事可以做，却越做越复杂。第七是头脑被各种想法占据。第八是只顾低头干干活，忘记了抬头看路。不知道大家是否有这样的情况，我是经常会有。最近工作有一点忙乱的状态。这是我们为什么要用到番茄工作法，他是帮助我们改善这些状况的。
什么是番茄工作法。那我这里简单的说一下，就是工作25分钟，休息五分钟，四个番茄钟之后大休息。我们建议用实体的番茄闹钟，初级的伙伴建议先按照这个时间进行一周，看看效果。他的工作原理比较简单，第一是形成有节奏的生物节律，有规律、有规划、有条理的活动，会让人更加的有干劲。另一个是形成条件反射。有一个实验说小狗，一摇铃就流唾液，想吃东西。那也是这样，经过一段时间的训练，一扭动番茄钟，听到滴答滴答的声音，全神贯注集中注意力，番茄钟一到，注意力就放松下来，慢慢形成条件反射。就像我们平常生活中，每天晚上到了要刷牙的时候，就感觉已经特别困了，这也是条件反射。
那如何来进行番茄工作法？可以由最简单的方式，用一支笔，三张纸，这三张纸分别是今日待办的表格、活动清单的表格、记录表格。首先是活动清单的表格，这个类似于收件箱。作者建议用纸质记录，列出未来一段时间所有的事件清单，在每天的早上从活动清单里面找出今日要做的一些事情，标注需要的番茄数，相当于我们说的找出自己的当日青蛙。然后从中选择最重要的事件，启动番茄钟，必须只专注做最重要的事情。结束了一天之后开始要做记录，第一列是记录日期，第二列是记录番茄钟数，记录每项活动花费的番茄钟数和自己预估的番茄钟对比，以便未来我们能更准确地预估类似的事件。我们可能经常会遇到的问题是中断。番茄钟的最基本原则是一次只做一件事，不能切换活动，也不能停止当前的活动。我自己通常是早上的9点到10点，下午的2点到3点，可能相对打断比较少一点。伙伴们也可以根据自己的时间来定。如果遇到无法控制的中断怎么办呢？首先大家要明白，中断是一种常态，中断也是可以分为两种，第一种是内部中断，第二种是外部中断。内部中断就是自己的一些想法和思路，比如说自己肚子饿了，或者突然想起重要的电话要打、邮件要回复，所有这些想法，我们可以先记录下来，标记一个撇，继续当前的工作。比较难处理的是外部中断。有调查显示，我们在办公室每三分钟就会被打断一次，可见外部中断是非常频繁的。邮件和电话我们可以关掉，每半个小时浏览一下新邮件标题和未接来电，其他中断非紧急事件可以记录下来，集中安排番茄钟来处理，在待办表格下面留出紧急事件，遇到紧急标注很重要的事，可以在下一个番茄钟来处理。如果在25分钟打断还是比较多，可以根据自己的情况设置成15分钟和10分钟，再看看这样的话还有多少打断。需要注意的是番茄钟是神圣不可侵犯的，不能分割。另外一定要保证休息，番茄钟的一张一弛的休息，我们一定要保证，不能说现在状态非常好，就一直工作下去，这样也是不行的。
目前我也是在不断的练习当中，希望和伙伴们一起多多的交流，用好番茄工作法，扫掉自己的一地鸡毛，让我们一起行动起来，在行动中不断地修正，我的简单分享就到这里，谢谢大家。
3、伙伴分享：
黄娟：早上好，感谢素英给我们分享番茄工作法，那这本书我也看了的，但是一直应用的不是太好。我觉得番茄钟需要我们刻意练习。比如说那我每天带着孩子读书，在读书的过程中，有可能会接到电话，或者奶奶奶过来跟我说话，我说你等一下，我们读完书再做。久而久之，会给孩子形成一个榜样，我们要做事情的时候，当下这件事为主，做完了事才能去做其他的。我们每天读三本经典，读完了一本，中途休息一下，再读第二本。这个是番茄钟在生活中的运用。
小樱：各位早上好，好久没有冒泡了。我每次做事情的时候，都会拧上番茄，一般情况下我还是比较集中注意力的做当下做的事情，这点我做的比较好的。其他的话呢我觉得不再切合主题，所以我就不多讲了，下个星期我跟上大家的脚步，再说吧。整个假期都是非常的忙碌，没有好好休息，回来假期结束之后，我就自己彻底的放松了，啥也不管，应该是休息了一个多礼拜，我才缓过劲来。
cici:非常感谢素英的分享，WWH的分享结构特别好，值得我们学习。素英刚才分享时说到要找到自己不被打断的时间段，我的工作也是经常被打断，我会跟同事说，这个时间段要吃番茄的，尽量不要打断我。所以我每天会有那么一点点时间集中做一件事情，尤其是看书，一定要用番茄钟，这样子才能提高效率。我觉得做难度比较大的工作时，比如说做PPT，可能需要做一整天，就一定要用番茄钟，有节奏的工作，不会让你觉得很疲劳。我记得有一个孕妇，怀孕了但是工作效率非常高，她的方法就是用番茄钟，工作的时候，像神人；休息的时候，像死人。什么叫休息时像死人，就是休息时放空，完全的放空，之所以番茄用不好，就是休息的时候拉不回来，刷手机去了。所以休息时一定要放下手机，因为玩手机会越玩越累，休息时就要完全的放空冥想。我也需要多多练习，每天有一个时间段是专门用来做番茄训练。这一周阅读没跟上，要继续加油！
穗芳：关于番茄钟的道理我是很明白的，但就是专注力不足，执行力不足，总是被紧急却不重要的事情占用时间。我今天来就是希望能听大家的经验，希望能找到感觉。刚才听了素英的分享，特别是提到训练后，形成条件反射，觉得我又找到动力。cici说到“”工作要像神人，休息要像死人。”嗯这点对我的触动也是蛮大的，所以我要加油，希望下次是分享经验，而不是来取经的。
素英：其实我也有类似的困惑，所以我想在分享的过程中让自己思路更加清晰，做的更好。我们一起加油吧！
建权：谢谢亲爱的小伙伴们，我爱你们！昨天是教师节，今天还要表达这一份爱，因为爱不是一天说完的，还要持续。每天都是教师节，每天都是快乐的节日。番茄工作法主要解决两个问题：第一个注意力不集中的问题，第二个就是拖沓的问题、就是懒癌呀或者拖延症。番茄工作法的作者，他在厨房做事情时，觉得自己不够专注。然后用番茄钟试试五分钟行不行？一步一步研究之后，他发现一个人专注25分钟，再休息5分钟会更好。这是它的起源。第二，每天要有一个相对固定的时间来吃番茄，我的时间段是在早上，我会安排一个番茄钟写晨间日记，或者读书。做的过程中，当有人打扰我们的时候，先跟他稍后回复给你，记录下来，番茄结束了再回复。在工作当中，如果领导要你去做一件事，那你还是要去做这个一地鸡毛，所以说一定要去找到适合自己的时间。
其次是番茄钟的应用，建议大家做目标有关的事情，不建议玩游戏、钓鱼骑自行车运动等娱乐活动。因为番茄钟解决你的专注力问题。不要去用番茄中的数量来决定谁优秀或者比谁差，因为数量并不能决定任务最终的成败。
番茄钟与专注力有关，如果我们专注的去做一件事情，比如上周我担任天使2.0线上班的教练，我很用心的去记录每一个人的优点和弱势，针对他的弱势协助他。毕业时给每一个人寄去手写的书信，那我抽碎片化的时间用一个番茄钟，给21个人写了赞扬，每个人都不一样，我觉得这是件非常开心的事情，当他们收到礼物，发朋友圈时，那是一份纯真的感动，大家在一起相处久了，有一种浓浓的感情，那为什么会产生这种感情？是因为我们专注。所以我觉得如果专注做事情，一定会越来越好。
下一周我们的轮值组长是cici，主题分享是盘江，分享他的希腊之旅，让我们看看他是怎么筹划的？筹划过程中碰到什么问题，是怎么解决的，他通过旅行给他最深的三点感受是什么？如果我们旅行，希望给我们的建议是什么，非常的期待他的分享。
我们今天的晨会就到此结束了，谢谢小伙伴们，大家去吃一个美美的有能量的早餐，拜拜。
