EXCEL中的筛选功能恐怕是各位小伙伴使用频率最高的几个功能之一了,那么高级筛选功能大家是否有用过呢?
如果大家有些想法无法通过普通的筛选实现的话,那就很有必要试试高级筛选功能了,高级筛选功能在EXCEL的数据选项卡——排序和筛选工具栏中
这个筛选神器是怎么用的呢?这里本渣就给大家举例说道说道(能使用普通筛选解决的问题这里就不港啦~~~)
首先高级筛选工具需要指定一个数据区域与条件区域,而高级筛选的主要亮点就在于条件区域的自定义化。下面来看第一个例子,在表格中筛选出符合条件一或条件二的数据。
高级筛选的"或"使用
条件区域中需要包含几大要素,需要筛选的字段(列)名称,每个列需要筛选的条件。如果希望筛选出的数据只要符合条件一或条件二其中一个条件,则将条件区域分开写(写在不同的行里)即能达到高级筛选的"或"效果。那么如果希望筛选同时符合条件一与条件二呢?则把两个或多个条件写在同一行里,如下
高级筛选的"与"使用
通过上面高级筛选的应用,可以解决平时的筛选无法做到或做起来比较麻烦的效果,除此之外,高级筛选功能的最大亮点是可以使用公式进行筛选,简直太棒了有木有!!!
就下面这个例子来说,如果想要筛选出付出成本比销售金额大的部门,就需要使用到高级筛选了(当然做辅助列也可以,但是高级筛选更简洁方便)
使用公式进行筛选
上面使用的公式很简单,就是 "=成本>金额",可以见到高级筛选直接将付出成本比销售金额大的部门信息列出,十分方便。使用公式作为条件时切记注意,条件区域中不需要标明列名称,不然会出错。
这次关于高级筛选使用的分享就到这里啦,希望能帮助到大家~~~