如何给领导写讲话稿

【晨读笔记1】给领导写讲话稿,改了好多回,领导就是不满意,咋办?

一篇稿子被打回来多次,大概率不是文字、标题、修辞上的问题,而是整体“不像”“不对”的问题。“不像”就是领导觉得不像自己会讲的话,“不对”,就是对不上领导讲话的身份、场合和目的。所以,你别着急去琢磨文字、语序这些细节,而要先把“领导想要什么”摸透。

怎么摸透呢?改稿之前,要去问三个人,找到修改方向。首先你要问领导:您看是对谁讲的?您看有没有什么要强调的?还有什么指示和要求?现在字数合适吗?然后,问你自己:为什么要写这篇稿子?上级或通知有没有什么要求?当前的形势和热点是什么?要达到的效果是什么?最后,问领导身边的人:领导在文风上有什么个性?领导最近讲过什么?领导最近关心什么事?

接下来,一定要先列提纲给领导看。不少人写作是写完之后再全部给领导,这是效率极低的写作方式。想更高效地修改,一定先列出尽量完整的提纲,要详细到把二级标题写出来。提纲出来之后赶快找领导看,只要提纲被认可,至少不会推倒重来了。

领导看稿子的时候,一定不会先字斟句琢,而是先看开头、结尾、小标题,整体串起来看。这些地方是你写作的关键。

上面这些,是教你改之前要先清楚这篇稿子的方向——方向不对,努力白费。接下来,怎么写得“像”是领导发言呢?想要做到“像”,就要大胆用领导的原话。领导说过的话、发过的文章,不但要用,而且要大张旗鼓、大篇幅地用。尤其是领导反复强调的话,平时说话时讲的金句,一定要突出。能放在标题里就放,能放在段落开头最好,让他一眼就看到,充分感觉到“这真像是我讲话的感觉啊”。

一个简单的给领导写稿子,我想很多人都没摸清这里面的门道,踩了坑,让领导不满意了。这其实是一种引起别人不满的情况,是你无意识的,自己啥也没做错就让别人不爽了。其实,不是你真把对方惹了、害了,如何如何了,而是你做事的时候,压根儿就没有一个把对方考虑进来的动作。所以,即使你不用给领导写稿,我也要提醒你,做事之前,想想对方的诉求到底是什么,然后和他当面问清楚。

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