在张萌老师的《人生效率手册——如何卓有成效地过好每一天》这本书中,理论和原则都是比较常见的,如果大家有看过好几本时间管理书的话应该不会太陌生。不过有一点区别是本书的核心思想是用整块的时间去提高自己的硬本领,所以没有提到碎片化的时间利用。大家可以有选择的阅读,采众家之所长,成就一套最适合自己的时间管理方法。
(一)单点突破法
这是作者最喜欢用的一种方法,基本上整本书提了这个方法有5遍以上。单点突破法就是“计划-实施-总结-评估-再计划”的一种方法。每一年、每一月、每一周乃至每一天都需要运用单点突破法。
从读书的时候我就不是很喜欢用错题本,因为那时候的作业已经很多了,总觉得再把错题在本子上抄一遍看一遍太过浪费时间,所以我总是埋头猛做题,想着做得多了,自然就会了。然而高考的时候碰到了一道是自己经常做错的体型,结果因为没有好好分析错题,还是按照原有的错误思路继续做,犯了与练习是一样的错误。在单点突破法的学习也是一样,计划和实施对我来说是比较容易的,但是我总结和评估能力非常欠缺,而这恰好是单点突破法这个闭合的环路重要的结合点。所以我只能将评估和总结列为首要,抽出足够的时间静下心来完成,毕竟没有分析总结后的计划永远都是第一天的计划。
作者建议在晚上睡前先想好第二天要完成的3个目标,第二天早起的时候先把今天要完成的目标写上,然后把昨天实际执行的时间写上,对昨天的计划和实际执行的时间进行总结评估,最后再把第二天的计划写上,这样持之以往,我们所列出的计划会更加贴合我们的自身,我们也能看到自己不断的努力成果。
(二)善用工具法
作计划和总结复盘也不是件容易的事情。作者在书中提议可以准备好几本笔记本,包括做计划、总结复盘、记录灵感、阅读笔记、人脉建立、旅游体会、演讲心得等。对我来说,目前只开始用了《效率笔记》和《总结笔记》。
1.《效率笔记》要包括年度、月度、周与日的目标管理。其中最重要的每日计划需要有“每日目标”、“每日清单”、“每日日程安排”、“早起打卡”和“晚间安排”这5个部分。
(1)每天早起后打开《效率手册》进行打卡,还可以写上早起的时间
(2)写下前一天晚上想好的今天要完成的3个目标,这3个目标最好都是和训练自己的硬本领有关的
(3)用列清单的方法在《效率手册》右边将今天需要处理的事情一一列出来,并标上序号
(4)用排程法将右边的清单内容排入左边的5-23点的时间序列当中
(5)《效率手册》需要随身携带。因为有时候突然有多出的时间不知道做什么的时候可以看看计划。还可以随时随地的计划明天甚至更远的事情
2.《总结笔记》一定要和《效率手册》分开,这样才可以更好的分析总结,不会混淆计划与执行。《总结笔记》主要包括回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验四个部分。每日复盘的时候:
(1)要把前一天发生的事情如实的记录下来
(2)用特殊符号标注好未完成的事项和多完成的事项
(3)分析自己未完成和多完成事项的原因
(4)评价自己前一天的计划和执行情况,并且提出自己的建议和改进点
(5)反省自己前一天的表现,写一个想明白的道理
作者的建议是可以把总结笔记放在家里,每天早上计划前把前一天完成的事情记录下来,如果不记得可以用微信中自己给自己发微信的功能记录。但我更喜欢把总结笔记也带在身上,中午休息前先做个记录,然后下午下班前记录,之后剩下的是第二天早上记录,这样能让我印象更深刻。
在书中提到作者修炼比较成功的硬本领是英语和演讲两项,所以很详细的讲解了训练英语和演讲能力的方法。可惜我对这两个方面都不是很感兴趣,只能将一些学习方法套用在自己修炼的硬本领上,如果大家想提升这两样硬本领,其中的方法还是很有参考价值的。
最后,掌握千百种理论,也不如实践出真知。作者在书中强调,即使掌握了很多时间管理方法的知识,不去实际运用就永远不是自己的。因此我在还没有看完这本书的时候就马上运用起书中我能做到的方法,通过单点突破法不断的计划总结再计划,已经坚持了一个星期。所以如果有想提升自己的小伙伴不管是看了这本书还是其他时间管理的书,可以一边看一边行动,不要等看完这本书再行动,等听完这系列的课程再行动,或者是等明天再行动,等心情好再行动。等是没有期限的,在时间管理的自我提升上,敢做比会做重要,失败比自认为充分的准备重要。