科技的发展,尤其是智能手机的普及,让大家的阅读不再停留在纸质书籍,转而碎片化阅读。各种信息如洪水般朝我们涌来。三分钟浏览一条新闻,十分钟品阅一篇故事,都是绰绰有余。然而,我们经常有这样的错觉“看过即懂得,理解即活用”。真正用时,才发现已记不起具体内容,只剩模糊概念。
当今时代,如何管理有效信息,如何让信息为己所用,成为亟待解决的难题。
而一支笔,一册笔记本,一种笔记方法就可解决信息泛滥的问题。不仅如此,如何将信息整合再生产活用也是令人头疼的事情。
《如何有效整理信息》主要分为三个部分:1、笔记本收集信息 2、笔记本进行信息整合 3、利用笔记本进行知识生产,教会我们如何在碎片化阅读中获取知识并充分利用。
作者奥野宣之,传媒业出生的他在出版社和报社工作多年。用笔记本记录自己的生活工作,多年来坚持如此。此事一经报道,在社会上引起强烈反响。他独创的信息整理术和智慧创造法受到商务人士的广泛好评,累计销量超过50万册。
笔记本收集信息
生活无处不存在信息,对话传递信息,阅读掌握信息。各种各种的信息充斥脑海,纷繁芜杂。奥野宣之认为用一个笔记本来记录这些信息,是再明智不过了。
一、收集哪些信息
小时候,我们总爱买些喜欢的卡通贴纸粘在自己的本子上。不仅每天看着心情就很舒服满足,而且令自己的本子相当个性化。笔记本不仅是千篇一律的写字,记笔记也可以让它绽放属于自己的风采。
奥野宣之认为记笔记不存在“某些内容不能写”这样的规矩,无论是私人记录,抑或是会议安排,都可以记到笔记本里。
若有看报纸的习惯,感兴趣片段也可粘贴。平日的所思所想、读书笔记也可随手记录到笔记本。
总而言之,只要自己感兴趣的信息都可以记录在册。
二、有什么优点
为什么选择纸质的笔记本,而不是电子产品?奥野宣之认为
1、手写保持原汁原味 手写不仅巩固记忆,还保留了当时的心情。再次翻看,就会忆起当时的情景,记录的目的。反过来,你也会说电子产品更方便,随手保存有趣的信息。但坏就坏在碎片化的阅读,通常就是快速略读,信息只是在脑海快速闪过同时忘却的速度太快,还没等起你再次翻看就已经忘记。
2、记录使人快乐 网络的发达,使得越来越多的人丢弃纸质书写。不知道大家有没有这样的体验,网上打出来的字都是间隔一致上下一般高。若不打开内容,你甚至不会觉得这是自己的作品。而一摞笔记本即使封面一模一样,熟悉的字体也会让你一眼分清,找到属于自己的那一本。
笔记本整合信息
想要让笔记本发挥更大的作用,奥野宣之认为只要遵循以下三个原则
一、一元化规则
一元化—一切信息不分类别的都纳入这册笔记本中。
市面上有很多书籍,教会我们如何根据各种用途来分门别类整理物品。但是很多时候我们的效果并没有那么好,久而久之,更乱了。《如何有效整理信息》认为笔记本是个大玩具箱,笼括所有玩具。所有记载信息都可以在这里找到,清楚明了。
就算是不太细致的分类和整理,一元化方法相较之下也更适合个人使用,其长处如下。
·记录很轻松
·找起来安心
·坚持做也不费力
更重要的是你并不需要同时带几个笔记本!更轻松方便!
二、时序性原则
时序性—从头开始按顺序使用笔记本
每次的记录都添加日期,有助于日后信息的寻找。不仅如此,还能回忆起当时的“实况”。具体做法如下
2018年3月26日=180326
1998年11月2日=981102
6位日期记录法就是用6个阿拉伯数字代表年月日,汉字的年月日省略。若年月日某一项只有一位数字,则加前缀加0。
方法很简单,但越简单的东西越容易忽略。当然,如果有自己熟悉的记笔记方法能快速的找到所需要的信息,那也是很好的。
三、索引化原则
索引化—记录寻找信息的线索
书都有目录,寻找内容特别简单;笔记本信息繁杂,翻找不容易。
《如何有效整理信息》建议笔记本索引化,记录寻找信息的线索,能更快的找到信息所在的位置。举例如下
「“××笔记在第 185 册的 6 位数字标签‘130227’这一页。”
“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”
“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”」
运用你最喜欢也最简单易懂的方法,迅速找到自己所需要的素材。
《如何有效整理信息》印象最深的就是“葱鱿式火锅笔记法”,具体做法如下:
①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“○”后再逐条书写;
②对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“☆”标记后再写;
③不断重复①和②项内容。
固定场合信息的记录可以使用此方法,简单高效。既不漏下来源于外部的信息,也不忘抓住听取信息时的主观感想,客观事实和主观感想交替进行,一样不落。获取外部信息,同时将信息消化产生新的知识。
利用笔记本知识生产
攒很久的钱买一个LV,因为代价太大所以总是供着,不肯轻易背出去。但是它毕竟只是一个包,作用就是装东西。同样,辛辛苦苦记满的笔记本不能束之高阁。它不仅是素材,还是知识再生产的原料。
1、加工得到新的信息 每一次的翻读,都会有新的感想,源源不断。《如何有效整理信息》指出,同样的信息不同的角度,结论也不同。
2、交叉阅读寻找关联性 不同的信息间,经过某种介质也会产生某种关联。丽江旅游写的旅游日记,古建筑史的发展,毫无关联。但因为丽江也有很多古建筑,两条信息便串起来了,便可做出关联性标记。
《如何有效整理信息》篇幅不多,内容简单可执行性高。在这个碎片化时代,各种信息零零散散,焦虑无处安放。运用一个笔记本记录所有信息解决信息焦虑,让自己安心舒心。哪些人需要看这本书?因为分类整理而心力交瘁的,可以看看这本书!因为写作素材不够而慌张焦虑的,也可以来看看这本书!