人们为什么需要工作?大部分人工作当然是为了挣钱。
心理学家把金钱和其他诱因称为外部激励因素,因为他们来自于个体外部。总体而言,外部动机(extrinsic motivation)涉及激励生物体行为的外部刺激。对学生而言,成绩是最强有力的外部刺激因素之一。其他外部激励因素包括食物、饮料、荣耀、奖品和性。
人们对工作也具有内部动机,即存在于个体内部的动机。当你享受工作中遇到的一个新挑战时,你实际上是被激励了。更一般而言,内部动机(intrinsic motivation)是指沉浸在活动(工作或比赛)本身之中,而不管外部奖励或威胁。你会这么做是因为满足了心理需求。简言之,一个具有内部激励因素的活动本身就是奖励。
心理学家戴维·麦克莱兰发现了区分高成就需要者的具体特征。
高成就需要的人不仅比低成就需要的人工作更努力、更成功,而且在困难任务中也表现出更多毅力。在学校里,高成就需要的学生成绩更好,这也许是因为他们智商更高。在职业选择中,他们更愿意担任有挑战性的工作,承担领队角色,并会更快获得晋升机会。如果他们从商,也会比低成就需要的人更成功。
员工激励是工业组织心理学家的研究领域,他们认为并不是所有人都有高成就动机,也不是每一份工作都有内在挑战。至少有两种其他激励因素促使我们工作。
对部分人来说,工作满足了他们对归属的需要;对另一部分人而言,工作满足了权力的需要。对权力的需要不一定是消极因素,而是对完成计划项目和管理人员的工作而言更积极的一种感觉。管理者需要利用成就、归属和权力者三种需要来组织工作,这样员工就能同时满足自己的需要并达到管理者对生产的目标(管理者本身通常被成就和权力需要所激励)。
当然,还有其他有别于成就、归属和权力的因素来解释我们为何工作。正如我们前面所说的,工作是维持手机的一种途径。它同样意味着一种渴望的生活方式。但是大多数情况下,工作被身份所包裹着,比如,我是一名教师、外科医生、农民、公园管理员等等。在这里,我们聚焦到成就、归属和权力这三个激励因素上,是因为他们是受到心理学家最广泛关注的因素。
你是否胜任管理者的位置呢?下面罗列一些根据员工激励相关研究结果所提出的建议。
1. 给高成就需要的员工富有挑战性的任务,但目标必须是可实现的。尽管高成就需要的人并不是主要被外部动机所激励,但是你也可以用奖金、荣耀和有效的认可作为对优秀表现的反馈。
2.合作而非竞争的环境最适合高归属需要的人。可以给这样的员工提供团队合作的机会,而不是社会隔离的工作环境。
3.对于高权力需要的人,给他们提供管理项目或团队的机会。你可以激励权力导向的员工担任领队,并让他帮助下属实现各自的需要。再者,虽然权力动机是纯粹的自我服务,但不要掉入“权力需要必定是消极的”这一思维陷阱中。
满足个人需要能够使员工对工作更满意,也更上进。工业组织心理学家称之为工作满意度。然而,工作满意度是否真的能带来更好的员工表现呢?研究表明,高工作满意度确实与低缺勤率、低离职率和高生产力相关,对所有商业领域来说,这几个因素都代表着更高的利润。
外部奖励也是激励人们工作的众多因素之一。你能想象人们在悠闲的活动中还能获得外部奖励(赞扬、金钱或其他激励)是什么情景吗?对于那些原本就具有内在乐趣的活动,奖励是否会增加活动的乐趣还是降低乐趣呢?奖励是否会影响动机?
心理学家马克·莱铂等人对两组喜欢画画的学生进行了一项研究。一组在画好画以后可以得到一张证书,而另一组则没有。两组孩子都非常高兴地画画。几天后,当研究人员再让两组孩子画画,但不再给予奖励的时候,曾经得到过奖励的一组孩子明显没有未得到过奖励的那组孩子积极,而后一组孩子则对画画变得更加感兴趣了。
外部强化抑制了内部动机。他们把这叫作过度合理化(over justification)。心理学家推测,过度合理化让孩子的动机由内部转向外部。结果,那些曾经得到奖励的孩子一旦得不到奖励,对画画的兴趣就会降低。这似乎说明,奖励有时剥夺了纯粹做事情的乐趣。
但奖励是否总会产生这样的结果呢?如果是的话,我们怎么解释许多职业人士既喜欢自己的工作,又得到了报酬呢?在上述实验之后,心理学家又进行了许多有关这个议题的研究,并得出了清晰的结论:奖励只会在特定情境下干扰内部动机,而并不总会如此。
具体来讲,只有当奖励与表现的好坏无关时,才会发生过度合理化想象。正如在上面讲到的画画研究中,被试无论画得好坏都可以获得证书。在现实中,如果企业的雇主不论员工的工作质量如何,统一发放年终奖金,或者班级里所有同学都获得高分,也会发生过度合理化现象。
现在我们搞清楚了,当奖励不是用来收买人们,而是用来表彰人们的优异表现的时候,还是可以发挥有效的激励作用的。一般来说,基于不同情境,奖励对动机由三个主要影响:
1.奖励能有效激励人们去做他们原本不想做的事
2.对好的表现给予奖励确实能增加内部动机
3.如果不与工作质量挂钩,奖励会干扰内部动机
因此,如果你的孩子不喜欢练习弹钢琴、洗碗或做家务,并不是奖励越多就越能改变他们的态度。另一方面,如果孩子很享受练习钢琴的过程,那么在他表现非常优秀的时候,可以毫不顾忌地对其进行表扬或奖励。这种奖励能够让原本就干劲十足的人更加欢欣鼓舞。
如果你的员工不肯卖力工作,不要以为涨工资就会让他们积极工作(除非他们不卖力工作的理由是你支付的工资太少)。而当员工表现优异的时候,及时的表扬、意料之外的奖状或一些其他的小奖品都会激励优秀的员工做得更好。切记,当外部奖励与表现水平脱钩的时候,就会发生过度合理化的现象。