SOP是Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作和学习。
说得通俗点,它就是我们日常做事的规范,比如运营读书会、运营知识星球、个人写作、阅读都可以生成SOP,作为执行的蓝本,减少过程中的遗漏和慌乱,让事情变得高效且趋于稳定。
一、SOP应用案例
今天分享写作SOP行动流程创建思路:
1.首先定义写作时间,确定好写作频次,若每日一篇,那么需要找到自己每天最佳的写作时间,这段时间不被打扰,使得自己能进入心流状态。
2.其次打造写作空间,建立行动磁场。行动场所会强化我们的习惯,让我们坐下就可以静下心来去写作。
3.最后形成SOP习惯流程,用固定流程降低执行难度,形成自己的行动卡片,可以张贴出来,用来提醒自己。
当我们把自己的状态固定后,写作这件事就会变得可持续。
二、SOP能带来哪些益处?
1.快速进入状态:当我们看到SOP时,就是在给自己行动发出了指令,让我们能够快速执行。
2.提升做事效率:SOP内容精炼,把每一步要做什么和怎么做进行融合,可以让自己更加清晰每一步行动和产出结果。
3.形成闭环:整个流程在SOP的指导下形成闭环,以写作为例,从写作目标、到标准化内容、再到具体的操作执行,最终形成执行的结果反馈。这是一个从上到下拆解,又从下而上改进的过程。
三、SOP应用建议
如果不知道从哪里下手应用SOP,我这里有几点建议:
1.找到自己想要重点提升或开拓的事项,比如阅读、写作、个人时间规划管理、工作某项能力提升等;
2.根据事项,尝试制作标准化流程。比如个人时间管理,那么就把自己一天的时间按照分段式清单罗列出来,然后根据自己的精力值和侧重点进行具体任务的编排。
3.SOP的关键要素有:目标、环节步骤、任务、任务时间、任务地点、任务标准。我们可核对要素发散思维进行搭建,最好能打印出来,让自己能一眼看到,慢慢这一套SOP就成为了自己的行动习惯。
写在最后,
SOP不仅可以应用于个人管理,也可以应用到团队协作。SOP对个人,能帮助我们跳出低效工作,沉淀经验,总结方法论;对团队,能减少重复试错,便于各流程节点分工协作,更高效地解决问题。