讲讲SOP日常应用和带来的益处

SOP是Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作和学习。

说得通俗点,它就是我们日常做事的规范,比如运营读书会、运营知识星球、个人写作、阅读都可以生成SOP,作为执行的蓝本,减少过程中的遗漏和慌乱,让事情变得高效且趋于稳定。

一、SOP应用案例

今天分享写作SOP行动流程创建思路:

1.首先定义写作时间,确定好写作频次,若每日一篇,那么需要找到自己每天最佳的写作时间,这段时间不被打扰,使得自己能进入心流状态。

2.其次打造写作空间,建立行动磁场。行动场所会强化我们的习惯,让我们坐下就可以静下心来去写作。

3.最后形成SOP习惯流程,用固定流程降低执行难度,形成自己的行动卡片,可以张贴出来,用来提醒自己。

当我们把自己的状态固定后,写作这件事就会变得可持续。

二、SOP能带来哪些益处?

1.快速进入状态:当我们看到SOP时,就是在给自己行动发出了指令,让我们能够快速执行。

2.提升做事效率:SOP内容精炼,把每一步要做什么和怎么做进行融合,可以让自己更加清晰每一步行动和产出结果。

3.形成闭环:整个流程在SOP的指导下形成闭环,以写作为例,从写作目标、到标准化内容、再到具体的操作执行,最终形成执行的结果反馈。这是一个从上到下拆解,又从下而上改进的过程。

三、SOP应用建议

如果不知道从哪里下手应用SOP,我这里有几点建议:

1.找到自己想要重点提升或开拓的事项,比如阅读、写作、个人时间规划管理、工作某项能力提升等;

2.根据事项,尝试制作标准化流程。比如个人时间管理,那么就把自己一天的时间按照分段式清单罗列出来,然后根据自己的精力值和侧重点进行具体任务的编排。

3.SOP的关键要素有:目标、环节步骤、任务、任务时间、任务地点、任务标准。我们可核对要素发散思维进行搭建,最好能打印出来,让自己能一眼看到,慢慢这一套SOP就成为了自己的行动习惯。

写在最后,

SOP不仅可以应用于个人管理,也可以应用到团队协作。SOP对个人,能帮助我们跳出低效工作,沉淀经验,总结方法论;对团队,能减少重复试错,便于各流程节点分工协作,更高效地解决问题。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容