EXCEL常用函数

1. SUM()-SUMIF()-SUMIFS()
SUM(), 求和
SUMIF() ,根据条件求和,SUMIF(条件判断区域,条件,实际求和区域)

在这里插入图片描述

eg:求员工1的业绩,则可由SUMIF(E2:E28,"员工1",I2:I28)得到

SUMIFS() ,多条件求和,SUMIFS(实际求和区域,条件判断的区域1,条件1,条件判断区域2,条件2、、、)
eg:求员工1销售跑步机的金额,则可由SUMIFS(I2:I28,E2:E28,"员工1",F2:F28,"跑步机")得到

2. AVERAGE()-AVRAGEA()-AVERAGEIF()-AVERAGEIFS()
AVERAGE(参数1,参数2,、、、),参数可以是数字,可以引用单元格,可以引用单元格区域,可以是公式函数计算的值,最多255个参数
eg:AVERAGE( 1,A1,A1:A18,B2+B3,SUM(C3:C4))

AVERAGEA()的参数除了数字,单元格区域,还可以是文本或逻辑值
逻辑值true代表1,false代表0,文本代表0


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如图,文本代表0,逻辑值true代表1,false代表0,则计算公式为:(0+3+1+0) / 4 = 1

AVERAGEIF():满足一定条件求平均值,AVERAGEIF(单元格区域,条件(可以是数字,公式,文本,单元格),实际计算平均的单元格区域)


在这里插入图片描述

如图,若求语文的平均成绩,则可以使用AVERAGEIF(),如:AVERAGEIF(E2:F17,"语文",F2:F17)

AVERAGEIFS():满足多条件求平均值,AVERAGEIFS(实际计算平均的单元格区域,条件判断区域,条件(可以是数字,公式,文本,单元格),条件判断区域,条件、、、)
若求一班语文平均分,可由AVERAGEIFS(F2:F17,C2:C17,"1",E2:E17,G5)得到

3. SUMPRODUCT()
先元素相乘,后对积求和。SUMPRODUCT(数组参数1,数组参数2,数组参数3、、、)
eg:求员工1的业绩,也可由SUMPRODUCT((F2:F28="员工1")(J2:J28))得到
求员工1销售跑步机的金额也可由SUMPRODUCT((F2:F28="员工1")
(G2:G28="跑步机")*(J2:J28))得到

4.ROUND()-ROUNDUP()-ROUNDDOWN()
ROUND(),对数值进行四舍五入,ROUND(需要四舍五入的数值,保留几位小数)
eg:ROUND(B2,2),ROUND(B2,0),ROUND(B2,-1)

ROUNDUP(),向上舍入,向前一位进1,ROUNDUP(数据,保留小数位)

eg:ROUNDUP(B2,2)ROUNDUP(B2,0)ROUNDUP(B2,-1)

ROUNDDOWN(),向下舍入,舍去不进1,ROUNDDOWN(数据,保留小数位)
eg:
ROUNDDOWN(B2,2) ROUNDDOWN(B2,0) ROUNDDOWN(B2,-1)
大于0,在小数点右边向下舍入,等于0,向下舍入到整数,小于0,小数点左边向下舍入。

5.INT()-TRUNC()
INT(),对数值进行向下舍入,保留整数
TRUNC(),数字截取,TRUNC(数据,保留的小数位)

6.COUNT()-COUNTA()-COUNTBLANK()-COUNTIF()-COUNTIFS()
COUNT(),统计含有数字的单元格个数,COUNT(数据参数1,数据参数2,、、、)
COUNTA(),统计非空单元格个数,COUNTA(数据参数1,数据参数2,、、、) 最多30个数据参数
COUNTBLANK(),统计空白单元格,COUNTBLANK(统计空白单元格区域)
COUNTIF(),根据条件统计单元格个数,COUNTIF(统计区域,条件)
COUNTIFS(),统计满足多个条件的单元格个数,COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,、、、)

7.MAX()-MIN()
MAX(),求最大值
MIN(),求最小值

8.ROW()-ROWS-COLUMN()-COLUMNS()
ROW(),返回行号
ROWS(),返回行数
COLUMN(),返回列号
COLUMNS(),返回列数

9.VLOOKUP()
VLOOKUP中V表示方向垂直查找。用途:在表格数组的首列查找值,然后返回当前所在行中其他值。

VLOOKUP(1查找的值,2查找区域,3返回值所在列,4查找精度)

第四个参数决定是精确查找还是模糊查找。0或FALSE表示精确查找,1或TRUE表示模糊查找。第四部分省略时进行模糊查找。
查找值可以是值也可以是单元格引用。
eg:
员工信息表:


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邮件发送表:


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可从员工信息表中获取员工对应的邮箱,如:
VLOOKUP(B3,员工信息表!B:R,COLUMN(R1)-1,FALSE)
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