书名:《极简主义》
作者:【英】弗格斯·奥康奈尔
书籍类型:成长、管理类
推荐理由:适合想提高做事效率、提升人生幸福感的人阅读。如果真的想简化繁重的工作事务和日常生活。一定记住:最好的方法往往最简单。
这是一本关于如何将生活和工作化繁为简的书籍,作者通过观察、判断,发现很多事情最底层的逻辑其实并不复杂,反而很简单。在遇到问题时,除了一些必要的技能,专业知识、经验和天赋等,在某些条件下,只要按照极其简单的“常识”就能把事情解决好。
整本书通过概念阐述和案例分享,有一种新的视角去看待生活和工作,产生一些新的灵感。
整本书共包含七个理念:
1.事情其实很简单
以色列科学家艾利·高德曾经在演讲中提到,真相不可能复杂,现实中没有复杂的系统。我们在生活或工作中遇到的大多数问题其实都没那么复杂(当然计算机科学、火箭学、物理学等研究不在讨论范围内,因为这离大多数人都比较远)。
如果你是一个营销经理,现在问你:如何做好营销?你会怎么回答呢?你可能会想,我如何去做品牌,如何获取用户,如何通过活动运营提高转化。但如果我们回到最简单的逻辑,我想要我的用户买我的产品,是否可以通过最简单最清晰,30个字以内,向用户说清楚,为什么要买我的产品呢?不要在宣传广告里再放一些无关紧要或者晦涩难懂的词语了,把用户当做一个小孩,去想他解释你的产品是什么。
2.弄明白自己要做什么
如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么东南风或西北风,对你来说都是无所谓的。
无论是一次谈话,一款新产品的上线,一次会议,如果你不知道你要什么,那么你将会举步维艰,收获甚小,做一点计划总比盲目尝试要好得多。
3.任何事情都有连续性
事件总是由一些列小事件组成的,是有连续性的。例如,我们经常会参加这样的会议,会上讨论的热火朝天,大家积极发言,但散会以后,没有人再继续后面的工作了,那么这件事就会停滞不前,断了连续。
又或者你在找人帮你的新房做设计,设计师跟你沟通,你都觉得不错,但没有下一步的动作了,设计师在等你,你在等设计师,敲定最终的方案,但没有任何动作也就不会继续发生任何事情。
4.如果不去做,永远都做不完
如果我们不去做事情,事情就永远做不完,当没有完成的事情到达一定量时,就会出问题。我明白大家一定不是故意不做,而是很多情况下,要做的事情超出自己的能力或承诺。
如果是超出能力范围,那要考虑,在推进项目时,根据团队成员的优缺点,分配工作,负责相应环节。在这之前,你需要评估你的员工或同事的真实水平,将他们分类为明星员工、靠谱员工、不确定员工,实习员工,无希望员工等,针对不同员工分配不同工作,发挥团队最大能力。
如果是超出承诺时间,则要在项目开始前,预估项目开始到完成需要的时间,例如,项目策划需要3个工作日,项目测试需要15个工作日,项目上线1个工作日(这里只是预估,作为示例让大家知道此概念),最终需要19个工作日,所以在承诺时,可以报最终完成需要25个工作日,为自己及团队留有处理突发事件的时间,保证实际交付时间与预计交付时间相差不远。
5.事情的结果往往和预期不一样
有时我们做了很大的努力,但意想不到的突发情况总是会发生。我们如果不主动去应对项目里的风险,那么风险一定会偷袭你。
事先做好的计划,是帮助我们知道事情的发展路径是怎么样的,在每一个环节,我们需要在脑海假设是否会发生突发事件,对项目完成是否有威胁,我们需要考虑:
(1)如何事先做好应急措施,提前规避会遇到的问题;
(2)当问题无法避免,如何做好风险管理,将损失或伤害降到最小。
6.明确界定事情的结果
如果我们为事情建立了连续性,也安排了相关的人员负责相关的项目。那么,这个连续性的工作在完成时就有2种情况:要么完成,要么没完成。注意,避免在做总结时,说完成了90%或50%这种模糊性的回答,因为这毫无意义。
尽可能的将项目分解为多个目标,然后记录每项目标完成情况。
7.学会从他人的角度看问题
换位思考之所以重要,不仅是在于这是一种培养同情心的方法,更重要的是,当你与不同层次的人打交道遇到挫折时,能够尽量把自己放到她们的位置上考虑,这样就很容易理解对方的观点和做法了。