今天晨读《吴军阅读与写作讲义》第四章“听和说的艺术”中的第四节内容，讲的是如何让表达效果最大化。
内容的呈现有多种方式。吴军老师举了一个例子：1990年到2017年中国的人均GDP及其增长率。第一种呈现方式是表格，第二种是图表。得到的信息是不一样的。
然后是内容再呈现的技巧。首先要明确一点：报告以口头表达为核心，PPT只是提供辅助信息，不能喧宾夺主。在这个原则下，吴军老师提出要防止陷入四种做PPT的误区。
误区一，PPT过于花哨或过于复杂。听众不可能在两分钟内看懂一张复杂的PPT，而报告者要把它解释清楚，没有10分钟也很难办到。
误区二，PPT有太多的文字。做PPT时一定不能有长句子，更不能有大段的文字（除了引用名人名言）。因为听众会天然地想去读PPT中的文字，这样一来，他们的注意力就从听讲转移到了阅读上。应使用短语提示，其好处是听众难以从短语中得到完整的信息，只能听报告人讲。同时，因为有部分信息的提示，他们也不至于跟不上报告人的节奏。
误区三，PPT就是讲稿的摘要和内容提纲。有些人习惯于写出讲稿或报告内容的段落摘要，然后直接用这些摘要构成PPT，这样其实浪费了呈现内容的一个维度。任何效果好的表达，都需要让听众在大脑中形成一个完整的、立体的形象。PPT和讲稿应该是互补的：对于同一件事情，PPT从一个视角展示内容，讲话者的语言从另一个角度来诠释。另外，在讲解PPT时，不应该照着上面的数据读。
误区四，PPT的数量太多。PPT数量不要超过讲话时长（按分钟计算）除以2得到的数。例如，讲30分钟，准备15张PPT就够了。大部分人觉得如果PPT的数量不足，自己就讲不了那么长时间，但事实上，超过一半的现场报告演讲者都是因为超时被赶下台的。此外，不能因为有了PPT，自己反而被它们牵着走，将一个完整有逻辑的报告变成快速念完所有PPT的过程。
明确了PPT的辅助作用后，就要知道内容的呈现要符合人接收信息的基因。
这就提到：人类对数字不敏感，但天生对具体物件的相对大小很敏感。
例如，很多人对“一个亿”有多少完全无感，更不用说感知GDP“上万亿”对国家或个人意味着什么。类似的，人类对极小尺度也无感。如果说今天的半导体集成电路中器件的尺寸可以做到纳米量级，“纳米是多大”，人类也无感。因此，当你需要把数量展示给大家看的时候，一个个具体的数字虽然在表达意思上精准，却无法引起听众的共鸣。
人天生对具体物件的相对大小很敏感。两个鸡蛋放在一起，一个比另一个大，5岁的小孩儿都能把大的挑出来。因此，但凡在报告中展示数量，都要用图形、曲线或其他直观形式呈现。
很少人能理解“太阳的质量是地球的335582倍”是什么意思。但是换一种说法：如果把太阳比作西瓜，地球大致就是个芝麻，大家就很容易理解了。这就是有效的内容呈现。
很多人以为给出的数据越精确越好，其实得看场合。做科学和工程类的报告时可能如此，但大多数人对10%、3125这种数字是没有感觉的。因此在绝大多数时候，对这些数字好的表达方式应该是“一成多”、“3000多”。
不仅在口头表达时应该如此，在书面表达时也需要将信息按照读者更容易接受的方式展示。他提到，除了科技类书籍，应尽量避免使用阿拉伯数字表示那些只需要强调相对意义上大和小、长和短概念的信息。例如，说“孔子生活在2000多年前”比说“孔子生活在公元前551年至公元前479年”更容易感知。
无论是口头表达还是书面表达，都需要对内容进行这样的再呈现，而不是直接给出原始内容。
书中还提到，基因让我们对某些颜色很敏感，对某些颜色相对不敏感。对于图片，我们对黄绿色、柠檬色最敏感，对深绿、蓝色、深紫色、暗红色不敏感。因此，PPT中应避免使用这些色调的图片。
对于文字的颜色，我们的敏感度则正好相反。因此，在选择PPT的文字颜色时，要考虑视觉的轻重敏感程度，不能仅凭个人对颜色的偏好来选择。不同的颜色还会引起听众不同的心理反应，这些都是需要注意的。
此外，人眼在观看分辨率超过肉眼分辨率的图片时会感觉比较舒服，观看分辨率太低的图片则会不舒服。因此，挑选图片需要保证它有足够的分辨率。
由于现在近视的人比较多，不要指望坐在最后一排的人能看清PPT上的小字或者图片中的细节。因此，无论是数字、文字还是图片，都要足够大，以保证所有人都能看清楚。
听和说是相互影响的。学会听别人怎么说话，可以提高自己的口头表达能力；反过来，站在听众的角度多想想，也能让自己说得更精彩。
