从开好一个项目周会谈起

这是一篇结果产品化理论和时间颗粒度在开项目周会上这件事上的思考和体会。

两个概念:

1. 产品结果化:

1. 1结果比过程更重要:

这是修炼的第一层,以产品交付,共识达成为最终目的,而不仅仅看中我在其中有多努力的工作或者沟通

1.2. 能产生价值的结果比不能产生价值的结果更重要:

这是修炼的第二层,产品是要解决痛点的,所以我们做的结果要能增加价值,比如减少沟通成本和时间成本。

1.3. 能复制传播的结果比不能复制传播的结果更重要:

这是修炼的第三层,产品不仅仅要解决痛点,而且是大多数人的痛点。信息的结果也是一样,也是个人价值体现的重要部分。

2. 时间颗粒度:

也就是用来安排一件事情的最小时间周期。不同的人的时间颗粒度是不一样的,和工作性质,应用场景相关。比如,番茄钟就是一个25分钟的时间颗粒度,也可以从一个番茄钟开始,找到自己的时间颗粒度。


思考结果:

1. 项目周会的唯一目的,是信息的输出,可以参考以下的思维框架。

2.  时间/精力颗粒度:

2.1 优先看主要问题(不超过三个)。超过10分钟讨论的,需要开专题会讨论。

2.2 一个周会执行的时间颗粒度控制在一个小时内。WBS follow 的问题控制在10个,其他问题总数控制在20个以内,每个点时间不超过1分钟。

2.3 一个周会颗粒度解决不了,就拆成几个来解决。

2.4 通过一个番茄钟作为设计一个周会的时间颗粒度。包括按照上述框架review问题,按照上次会议纪要追踪问题,估算大体时间,协调与会人员时间,定会议室等。

2.5 会议纪要的分发,要着重关注抄送人员

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