今天上午的时候,在一堆工作当中,突然陷入了一种困惑。看到沟通群里面的消息,不断的涌现有一种焦虑感,怎么还有那么多的事情没有做?我应该从哪一件开始呢?好像这个也比较重要,那个也比较着急。于是这种情况下,我往往会陷入一种压力性拖延症!因为越来越多,所以越不想去完成。每一件事情好像都不是,几分钟可以搞定的。可能一个小问题要与对方沟通三次来回,甚至更久。
今天说先停下来写了一下工作计划,按照四象限原则来进行书写。接着就来思考,从群里面的不同的问题,我应该如何来进行处理?因为新系统上线的原因。系统上线前的数据和系统上线后出现的强校验问题,产生了各种系统流程停滞的现象,而出现了不同的报错,自己又频繁的去与各部门单线沟通。然后我去翻看自己的笔记。看自己工作笔记的时候发现,昨天就有意识到这个问题,但是没有行动。于是今天决定花一小段时间先来思考,如何让沟通的问题先看起来清晰明了一些。用了10分钟左右去写一个群公告,告知大家如何来发布自己的问题。并引导大家在提出问题时,先自查报错,系统报错的原因。没想到发出之后,大家按照我给的格式进行调整。看群消息的内容看起来,有秩序了,也更容易看清楚问题是什么。也会开始在群里面。多问一句,看对方是否是有思考的来问,还是没有思考的直接提问。。我得想办法让大家都开始,学会思考,每个人自己能简单的辨别一些问题,如何处理,而不是把所有的问题都抛到我这里,让我来解决所有的问题。想到这里,发现解决这个问题尤为的重要,所以我要做的是帮助大家去如何思考现在面对的问题。尽量在自己可以解决的部分来处理。这样的好处是大家提交流程能够顺利进行下去,缩短沟通时间也提高了流程的效率。对大家都是双赢。
在此也提醒自己和各位工作中忙忙碌碌的职场人,一定要知道自己为什么忙碌,是瞎忙还是有秩序的忙碌。把时间花在那些让自己成长的事情上,而不是放在一些消耗自己的事情上。平时工作中注意,用复盘来发现自己是否存在这样或那样的问题。在工作中思考,在思考中工作。而不是只是埋头工作。不要成为一个默默工作时十几二十年的人,却在经验上不如一个工作两三年的人。能力不是看你的工作年限,而是看你的技巧方法,告别低效努力,需要勤于思考。这是需要不断练习的。
大脑是用来思考的,而思考是大脑不愿意做的事情,如何来让大脑想思考,有空再来聊聊吧。