今天老板给我们开了工作会议,效果不好,我们有很多点都没有做到位,我觉得需要进行反思一下。
第一个点是沟通的问题。
沟通,或者说信息传递,不是我把我认为的事情都吧啦吧啦说完了就行,而是需要考虑到听众对于信息的接收能力,不是我自认为说完了,就要求对方得听懂。
会议的目的是进行信息的有效传递,是需要把事情互动下去,有汇报有反馈,需要提供对方想要的信息和结果,而不是自己想当然地去说一堆无效的信息,或者这场会议不需要的信息。
而为了有效互动,可能需要一些工具方便信息传递,比如纸质的数据、PPT的展示、样品的展示等等,这都是会议前需要准备的东西。
第二个点是结果导向的意识。
作为员工,老板不需要知道我们为做这件事付出了多少努力,花费了多少时间,他只需要一个最终的结果,可能是材料报告、方案呈现、财务报表等等。
不管你之前做了多少,如果没有一个确定的结果或者说成果,前面做的所有事情对于老板来说都是无效的,因为都是没有价值的。
一件事,做了90%,就差10%就可以完成了,但是差了就是差了,没有完成就没有完成,到了既定时间点,就是没有成果,没有一个确定的结果。
俗话说,台上十分钟,台下十年功。我们在台下要做很多年的准备,就是为了台上那可能的十分钟展示,展示好了,多年的准备才有了意义,没有展示好,紧张忘词了、忘记道具了等等,那多年的努力都是白搭,因为观众是看不到的,他们只能看到你台上十分钟呈现的一个状态。
开会前,会议室没有打扫、茶水没有准备好,汇报的材料没有备齐,那么这个会议的效果肯定就会大打折扣,时间会拉长,甚至沟通不下去,得另外找机会再进行会议,这又增加了成本。
这不是说我不会去做这些事,就是意识的问题,要树立结果导向的意识,前期的所有准备都是为了有一个好的结果。
第三个点是多角色兼顾的能力。
我们现在是工作和生活是一起的,生活也是工作的一部分。
比如在任何一个基地里,三餐的准备、卫生的打扫、宠物和花草的照顾、被褥衣物的洗晒、客户的接待等等,这些都需要去做,而且都是要做到一个标准的。
其次还需要做好自己的本职工作,完成每日既定的工作业绩。
我是媒体组的一员,要处理客户信息、要进行文案规划和编写、要拍照录像处理图片、要进行数据存储管理等,这些工作都需要去做到一个标准。
我也是手工坊的一个工人,每天要完成既定的产品个数,同时我还是手工坊的财务管理员,需要做好总体的账目。
以上都是我作为员工,需要去干的事。同时,作为一个学生,我还要照顾老师的日常;作为一个学姐,我需要照顾学妹学弟的情绪;作为一个学妹,我需要多从学长角度考虑为其分担压力。
而老板对我们的要求是,这些我们都要做的很好。达不到要求,就是我们能力有待提升,水平还不够,个人修身太差。
这样下来,几乎是二十四小时在工作,我几乎没有自己的空闲时间,每天老觉得自己时间不够,不能去看书去思考去娱乐,生活陷入了一个怪圈,自然提升也就很慢了。
我想去把所有都处理好,可是我的精力太有限了,任何一项工作想做的很好都需要花费很多精力和时间去研究。
既然兼顾不了,那只能略有侧重。但对于老板来说,他觉得我哪个都达不到他的要求,嫌弃我学习能力太差,我不值得每个月领的那么多工资。
不过我今天应该是被同事们的情绪影响了,听的抱怨多了,所以一些不好的想法就出来了,就会去怀疑。但我觉得这始终是一个问题,没有去解决,自己不是很坚定,所以总会爆发的。