《简单10招,轻松扫除你的沟通障碍》第八招 区分观察与评论,事实才是无法反驳的说服力!


区分观察与评论还不简单,用事实说话谁不会啊!真的是这样吗?

分享一个近期发生在自己身上的例子:

A1信息

上周,由我的同事负责录制一个故事音频做线上分享。我审核她的故事时,发现无法使用,我告诉她故事得重录,故事讲得不好,听起来太生硬。后面的话还没来得及说,她就直接回怼我,觉得自己讲得很好,不需要重新再录,然后就结束了我们的对话。

从这个案例中大家发现问题了吗?

对,我们已经习惯用评论进行表达,我们的评论时常伪装成观察到的事实。


I信息

(What)

观察是指细察事物的现象、动向。事实是客观世界所直面的情况,是观察到的结果,就像相机和摄影机所从事的工作一样。观察和事实都是客观的。

评论是指对一件事或人物进行判断、分析后的结论。评论是主观的。

事实是沟通过程中无法辩驳的说服力,区分观察和评论就是帮助我们用事实说话。

(Why)

在沟通中,将观察和评论混淆,不仅没有说服力,而且容易让对方感受到被批评,开启防卫,进行反驳,阻碍沟通的顺利进行。

(How)

既然区分观察和评论如此重要,又如此容易被忽视,我们该怎样做呢?

1、遇到问题时,对当下的情况进行观察,只描述观察到的结果。

2、通过在脑海里想像照相机或者摄像机的工作原理,核对自己的描述是否与机器拍下的镜头一样。

3、如果我们的描述和拍摄的场景有不一样的地方,那个不一样的地方就是我们的评论。

4、重新对观察结果进行描述,直到完全吻合。

5、在每次沟通中坚持练习区分观察与评论,形成新的表达习惯。

(Where)

美好的沟通体验,双赢的结果,是每个人的需求,那就让我们先学会区分观察和评论,从影响沟通的点滴开始行动。


我们再来看看区分观察和评论后,会发生什么?

A2信息

录制故事音频是一个延续性的工作,下周三我们还会就音频进行电话沟通,如果同事的音频品质仍然保持原样,我与会尽力用观察到的事实进行反馈:

1、有3个家长在听到上周的故事后,反馈不像妈妈在讲故事,读故事的声音起伏太大,不轻柔;

2、故事是一口气读下来的,很流畅,但中间缺乏应有的停顿,并指出2-3个具体的地方;

3、提供我们都认可的音频故事做对比和借鉴。

4、请她重新录制故事,并在周五结束时传给我。


今天的分享就到这里,让我们一起加油,让沟通更明白。

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